Лист фонда для учета состава и объема книг по каждому кладбищу Московской области (приложение к Порядку ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)
Приложение N 4 к Порядку ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
ЛИСТ ФОНДА N _______________
_________________________________________________ ________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, (Дата первого
где хранится фонд) поступления документов
фонда)
---------------------------------------------------------------------------
¦Крайние даты каждого ¦Название фонда ¦
¦названия фонда ¦ ¦
+----------------------------+--------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------+--------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
-----------------------------+---------------------------------------------
1. Учет неописанных документов
---------------------------------------------------------------------------
¦Дата ¦Название, N и дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие ¦
¦записи¦документа, по которому ¦ ¦ ¦(остаток)¦
¦ ¦поступили или выбыли +---------------+---------------+---------+
¦ ¦документы ¦Кол-во ¦Крайние¦Кол-во ¦Крайние¦Всего ¦
¦ ¦ ¦ед. хр.¦даты ¦ед. хр.¦даты ¦ед. хр. ¦
+------+------------------------+-------+-------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+------------------------+-------+-------+-------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+------------------------+-------+-------+-------+-------+----------
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Дата ¦Номер¦Крайние¦Название ¦Поступило¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦ ¦
¦записи¦описи¦даты ¦описи или ¦дел +---------------------------+------------------------------------+ ¦
¦ ¦дел ¦дел по ¦аннотация ¦ ¦Дел¦Основание ¦В том числе ¦ед.¦В том числе ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦документов¦ ¦ ¦выбытия ¦по описям, ¦хр +--------------------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(название,¦утвержденным¦ ¦постоянного хранения¦по л/с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата, N ¦ЭПК ¦ +--------------------+-----------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)¦ ¦ ¦Дел¦Крайние¦Из них ¦ед.¦крайние¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦по ¦хр.¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦описям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверж- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-------+----------+---------+---+----------+------------+---+---+-------+--------+---+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+------+-----+-------+----------+---------+---+----------+----+-------+---+---+-------+-----+--+---+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-----+-------+----------+---------+---+----------+----+-------+---+---+-------+-----+--+---+-------+------
Форма листа фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62