Лист учета и описания уникального документа архивного фонда московской области (формат а4)

Приложение N 3 к Регламенту ведения государственного реестра уникальных документов архивного фонда Московской области

ЛИСТ
УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА (ФОРМАТ А4)

1. Учетные и описательные характеристики

Регистрационный номер ________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ____________
Название (заголовок) документа _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ________________________________________________
Автор документа ______________________________________________
Дата (время создания) документа ______________________________
Век __________________________________________________________
Ориентировочная дата (время создания) документа ______________
__________________________________________________________________
Язык документа _______________________________________________
Аннотация ____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Печати _______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Опубликованность документа ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Экспонирование _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Собственность ________________________________________________
Владелец документа ___________________________________________
__________________________________________________________________

2. Место хранения документа

Место хранения документа _____________________________________
Адрес места хранения документа _______________________________
Архивный шифр: фонд N _______, оп. N ______, ед. хр. N ______,
пп. (кк.) _________

3. Физические характеристики документа

Материальный носитель информации _____________________________
Размеры документа ____________________________________________
Объем документа ______________________________________________
Физическое состояние документа _______________________________
Потребность в реставрации ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Реставрация документа: год _________, организация ____________
Ф.И.О. (полностью) реставратора ______________________________

4. Страховая оценка документа

1-я дата оценки: год _______ месяц __________ число __________
Название страховой компании __________________________________
Сумма (в руб.) _______________________________________________
2-я дата оценки: год _______ месяц __________ число __________
Название страховой компании __________________________________
Сумма (в руб.) _______________________________________________

5. Служебная информация

Кем представлен документ: ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Протокол ЭПК от _____________________ года N _________________

6. Изменения

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________



Источник - Распоряжение ГАУМО от 12.01.2007 № 3-р