Журнал учета входящих несекретных документов

Приложение N 45 к п. 78 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

ЖУРНАЛ учета входящих несекретных документов Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе Номер и дата поступившего документа Откуда поступил Вид и краткое содержание Количество листов и номера экземпляров Резолюция Исполнитель, расписка и дата Каким номером исполнен документ Расписка в получении документа от исполнителя и дата Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении Отметки о проверке наличия документов Примечание основного документа приложения основного документа приложения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14


Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.
3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.



Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400