Типовые формулировки писем, направляемых при подготовке для принятия проектов межгосударственных стандартов и регистрации принятых стандартов (рекомендуемая форма)
Приложение А к Р 50.1.004-2011 (рекомендуемое)
ТИПОВЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ ПИСЕМ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ПРОЕКТОВ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ПРИНЯТЫХ СТАНДАРТОВ
А.1. В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении первой редакции
проекта стандарта в АИС МГС для рассмотрения применяют следующую типовую
формулировку:
"Прошу разместить в Интегрированной автоматизированной информационной
системе Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и
сертификации на стадии "Рассмотрение" первую редакцию проекта
межгосударственного стандарта "___________________________________________"
наименование стандарта
с указанием следующих данных:
- организация-разработчик - __________________________________________;
- заинтересованные страны: ___________________________________________;
- тема по программе работ по межгосударственной стандартизации - ______
______________________________________________________________________ 1 ;
- дата начала рассмотрения - _________________________________________;
- дата окончания рассмотрения - _____________________________________".
--------------------------------
1 Если проект стандарта разработан в инициативном порядке, без
включения в программу работ по межгосударственной стандартизации, то
приводят соответствующую информацию.
А.2. В письме в ФГУП "Стандартинформ" для направления проекта
стандарта на издательское редактирование применяют следующую типовую
формулировку:
"В соответствии с Программой разработки национальных стандартов на
20___ г., утвержденной Федеральным агентством по техническому регулированию
и метрологии, направляю на издательское редактирование (предварительное/
окончательное 2 ) проект межгосударственного стандарта "_________________
наименование
_____________________".
стандарта
--------------------------------
2 В письме указывают один из указанных этапов.
Тема по программе - __________________________________________________.
Технический комитет по стандартизации - ______________________________.
Наименование технического регламента - _______________________________.
Организация-разработчик - ____________________________________________.
Источник финансирования - ____________________________________________.
Курирующее управление Росстандарта - _________________________________.
Организация, уполномоченная Росстандартом - __________________________.
Фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного работать с редакторскими
правками, его контактный телефон и адрес электронной почты - ______________
__________________________________________________________________________.
Приложение:
1. Проект межгосударственного стандарта, представленный на
предварительное редактирование, на ______ с., 1 экз.
2. Проект межгосударственного стандарта, представленный после
предварительного редактирования, на _____ с., 1 экз.".
Примечание - В письме позицию 2 приложения приводят только на этапе
окончательного редактирования.
А.3. В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении окончательной
редакции проекта стандарта в АИС МГС для голосования применяют следующую
типовую формулировку:
"Поручаю размещение в Интегрированной автоматизированной информационной
системе Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и
сертификации на стадии "Окончательная редакция" разработанного Российской
Федерацией проекта межгосударственного стандарта "________________________"
наименование стандарта
с указанием следующих данных:
- организация-разработчик - __________________________________________;
- заинтересованные страны: ___________________________________________;
- тема по программе работ по межгосударственной стандартизации - ______
______________________________________________________________________ 1 ;
- дата начала голосования - __________________________________________;
- дата окончания голосования - ______________________________________".
--------------------------------
1 Если проект стандарта разработан в инициативном порядке, без
включения в программу работ по межгосударственной стандартизации, то
приводят соответствующую информацию.
А.4. Для направления стандарта, принятого по результатам голосования в
АИС МГС, на регистрацию в Бюро по стандартам применяют следующую
формулировку:
"Направляю Вам на регистрацию межгосударственный стандарт "____________
_______________________".
наименование стандарта
При подведении итогов голосования, которое проводилось _______________,
дата
получены следующие результаты:
- за принятие проголосовали: ____________________________________ 2 ;
- воздержались в связи с незаинтересованностью в применении ___________
_____________________________________________________________________ 2 ;
- не проголосовали к указанной дате _____________________________ 2 ;
- против проголосовали (имеют замечания и предложения) __________ 2 .
--------------------------------
2 Сокращенные наименования национальных органов по стандартизации.
Таким образом, в соответствии с ГОСТ 1.2-2009 (подпункт 3.5.3) данный
стандарт может считаться принятым по результатам голосования в АИС МГС,
поскольку отсутствуют предложения по вынесению голосования на заседание
МГС.
Приложение:
1. Проект стандарта, прошедший издательское редактирование,
на _____ л., 2 экз.
2. Пояснительная записка к нему на _____ л., 1 экз.
Уведомление о получении настоящего письма прошу срочно направить по
электронной почте _____________________ или факсу _______________________".
Примечание - Если стандарт и пояснительную записку к нему направляют в
Бюро по стандартам в электронном виде, то в письме приводят соответствующую
информацию.
А.5. В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о размещении в АИС МГС отзыва
Российской Федерации на первую редакцию проекта стандарта, автором которого
является другое государство, применяют следующую типовую формулировку:
"Прошу разместить в Интегрированной автоматизированной информационной
системе Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и
сертификации отзыв Российской Федерации на первую редакцию проекта
межгосударственного стандарта "__________________________________________".
наименование стандарта
А.6. В письме в ФГУ "КВФ "Интерстандарт" о заполнении формы "Бюллетень
для голосования" в АИС МГС по проекту стандарта, автором которого является
другое государство, применяют следующую типовую формулировку:
"Поручаю заполнение формы "Бюллетень голосования" в Интегрированной
автоматизированной информационной системе Межгосударственного совета по
стандартизации, метрологии и сертификации от имени Росстандарта по проекту
межгосударственного стандарта "___________________________________________"
наименование стандарта
с указанием реквизита "За" ("Против"), а также присоединение замечаний и
предложений Российской Федерации по его доработке".
Примечание - В случае рассмотрения в Российской Федерации проекта
стандарта, автором которого является другое государство, реквизиты:
"Воздержаться" и "Не голосую" не используют. Данные реквизиты применяют,
когда Росстандарт считает, что Российская Федерация не заинтересована в
применении стандарта, автором которого является другое государство, и
поэтому не организовывает рассмотрение в стране его проекта.
Источник - Приказ Росстандарта от 28.06.2011 № 161-ст