Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольга" ¦
¦ ¦
¦ Исх. N 15 ¦
¦ от 24.02.2009 ¦
¦ ¦
¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦
¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦
¦ ¦
¦ ООО "Ольга" уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦
¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦
¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦
¦ увольнения (последний день работы). ¦
¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦
¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦
¦ в отдел кадров ООО "Ольга" по адресу: г. Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦
¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦
¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦
¦ трудовой книжки. ¦
¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦
¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела кадров ¦
¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Экономико-правовой бюллетень", 2009, № 5