Образец формы отчета. Сведения о состоянии документооборота
Приложение N 26 к п. 86 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России
Сведения
о состоянии документооборота
1. Входящие документы
Корреспонденты, отчетный период Всего поступило документов В том числе предложения запросы ответы на запросы отчетная информация 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Из структурных подразделений ФМС России
2010 г.
2009 г.
+, -, %
Из структурных подразделений МВД России
2010 г.
2009 г.
+, -, %
Из других министерств и ведомств
2010 г.
2009 г.
+, -, %
ВСЕГО
2010 г.
2009 г.
+, -, %
Примечания:
1. Сведения составляются без учета поступивших писем граждан.
2. Докладные записки на имя руководителя подразделения, справки, сводки
и другие материалы, не направляемые в другие управления, следует считать
документами внутреннего обращения.
2. Исходящие документы
Адресаты, отчетный период Всего подготовлено документов В том числе предложения запросы ответы на запросы во исполнение решений 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
В структурные подразделений ФМС России
2010 г.
2009 г.
+, -, %
В структурные подразделений МВД России
2010 г.
2009 г.
+, -, %
В другие министерства и ведомства
2010 г.
2009 г.
+, -, %
ВСЕГО
2010 г.
2009 г.
+, -, %
Общий документооборот Отчетный период Входящие Исходящие ВСЕГО 2010 г. 2009 г. +, -, %
Примечания:
3. В графе 2.3 указывается количество подготовленных документов.
4. В графе 2.5 указываются документы, приготовленные во исполнение
решений (поручений) вышестоящих правоохранительных органов (коллегии,
совещания, приказов и указаний, планов).
Руководитель территориального органа ФМС России
"__" __________ 2010 г.
______________________ Ф.И.О.
Образец формы отчета
Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400