Образец формы описи дел постоянного хранения и по личному составу структурного подразделения управления

Образец формы описи дел постоянного хранения и по личному составу структурного подразделения Управления (Межрегиональной инспекции)

________________________________________________________________________________



Приложение N 15 к Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ)



                  Управление (Межрегиональная инспекция)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

               (наименование структурного подразделения)

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                   Начальник структурного подразделения

                                   Управления (Межрегиональной инспекции)

                                   __________________ ___________________

                                       (подпись)         (расшифровка)

                                   Дата _________________

                          ОПИСЬ N ______ <*>

--------------------------------------------------------------------------

¦N п/п¦Индекс дела¦ Заголовок дела  ¦Крайние даты¦Кол-во листов¦Примечание¦

+-----+-----------+-----------------+------------+-------------+----------+

¦  1  ¦     2     ¦        3        ¦     4      ¦      5      ¦    6     ¦

+-----+-----------+-----------------+------------+-------------+----------+

¦                            Название раздела                             ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

-----+-----------+-----------------+------------+-------------+-----------

В данную опись внесено ______________________________ ед. хранения (томов),

                          (цифрами и прописью)

с N _______ по N _______, в том числе:

литерные номера:    _______________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи          _____________________     ______________________

                               (подпись)               (расшифровка)

Дата ________________

СОГЛАСОВАНО

Начальник Отдела

_____________________     ______________________

    (подпись)               (расшифровка)

Дата ________________

Передал ______________________________________________ ед. хранения (томов)

                   (цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

  (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения       __________________     ___________________

                                   (подпись)             (расшифровка)

Дата ________________

Принял _______________________________________________ ед. хранения (томов)

                  (цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

  (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

архива Управления (Межрегиональной

инспекции)                          _________________    __________________

                                       (подпись)         (расшифровка)

Дата ________________

--------------------------------

<*> Номер описи состоит из индекса управления с добавлением прописной начальной буквы наименования категории документов, составляющих опись, и последних двух цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись.