Положение об управлении кадров открытого акционерного общества

Утверждаю:
Генеральный директор
ОАО "Мечта"
___________ Петров А.В.
"__" ___________2009 г.

Положение об управлении кадров I. Общие положения
1. Управление   кадров   (далее  -  Управление)   является  структурным
Открытого акционерного общества "Мечта"
подразделением --------------------------------------- (далее - Общество).
2. Основными целями Управления являются:
- повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления персоналом, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала Общества;
- разработка и осуществление кадровой политики Общества;
- формирование имиджа "предпочтительного работодателя" в глазах работников Общества и на внешнем рынке труда.
3. Основными задачами Управления являются:
- участие в разработке и реализации стратегии, целей и бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- аналитическое и методическое обеспечение (отчеты, справки, записки и т.д.) принятия руководством Общества управленческих решений по кадровым вопросам;
- разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с персоналом с применением современных методов и технологий управления персоналом;
- прогнозирование и планирование потребности Общества в персонале;
- обеспечение подразделений Общества квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом;
- закрепление в Обществе работников требуемых специальностей и квалификации;
- формирование и подготовка резерва кадров на выдвижение на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки работников с использованием практики оценок, ротации, переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
- улучшение качественного состава персонала, формирование системы обучения персонала, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всех работников берегового и плавающего состава;
- достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, рационализации структуры и штата, укрепление дисциплины труда;
- совершенствование системы морального стимулирования работников Общества;
- создание системы оценки персонала и результатов деятельности работников Общества;
- обеспечение социальной защищенности персонала Общества в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т.д.);
- создание системы кадрового учета и документирования трудовой деятельности работников Общества;
- обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом Общества;
- развитие внутрикорпоративной коммуникации и участие во внешних PR-акциях с целью формирования статуса Общества как "предпочтительного работодателя";
- изучение рынка труда, проведение анализа движения кадров Общества, оценки удовлетворенности персонала, морально-психологического климата в коллективе и других исследований;
- укрепление связей Общества с отраслевыми учебными заведениями.
4. В своей работе Управление руководствуется:
- нормами Конституции Российской Федерации;
- нормами международного права;
- международными договорами Российской Федерации;
- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
- уставом Общества;
- коллективным договором и иными внутренними нормативными актами Общества;
- настоящим положением.
5. Управление находится в непосредственном подчинении у генерального директора Общества.
6. Руководство работой Управления осуществляет директор по персоналу в соответствии с должностной инструкцией.
7. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее Советом директоров Общества и является членом Правления Общества.
8. Структуру и штат Управления утверждает генеральный директор Общества по представлению директора по персоналу.

II. Функции
1. Управление кадров Общества выполняет следующие функции:
- разработку и осуществление кадровой политики Общества;
- участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его ресурсами;
- прогнозирование и планирование потребности в кадрах, оптимизация персонала в Обществе;
- организацию и проведение работы по подбору кадров, изучение рынка труда;
- анализ состава, деловых и других качеств работников Общества с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня;
- организацию работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей работников Общества с целью подбора кадров в резерв на выдвижение;
- правильное и своевременное комплектование подразделений Общества квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным персоналом;
- анализ расстановки персонала, исследование эффективности штатной структуры Общества;
- предоставление руководству Общества предложений по улучшению использования персонала;
- подготовку и организацию обучения, проверки знаний и аттестации персонала Общества;
- документирование трудовой деятельности работников Общества, ведение установленной кадровой документации;
- ведение учета стажа работников Общества;
- участие в разработке локальных нормативных актов Общества;
- подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;
- подготовку документов для начисления пенсий работникам Общества;
- обеспечение социальной защищенности персонала в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование и т.д.);
- бюджетирование расходов на обучение, подбор кадров и других расходов, связанных с персоналом;
- изучение движения персонала, причин текучести, разработка мероприятий по снижению текучести кадров;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений Общества постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом;
- организацию контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
- составление установленной отчетности по кадровым вопросам;
- подготовку документов к архивному хранению;
- организацию практики учащихся отраслевых учебных заведений в подразделениях Общества;
- ведение учета рабочего времени и времени отдыха работников;
- контроль за прохождением ежегодного медицинского осмотра работниками;
- анализ сложившейся системы материального и морального стимулирования работников Общества;
- организацию исследований мотивационной структуры персонала, уровня удовлетворенности, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой и др. исследований;
- разработку рекомендаций по улучшению социально-психологического климата в коллективе;
- исследование и анализ организационной структуры Общества;
- изучение направленности трудовых конфликтов;
- проведение разъяснительной работы, предшествующей нововведениям;
- индивидуальное консультирование персонала по актуальным кадровым вопросам;
- подготовку проектов приказов, справок и др. аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции.

III. Взаимоотношения Управления кадров с другими подразделениями Общества
Управление взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

IV. Права
Управление имеет следующие права:
- получать от структурных подразделений Общества материалы (планы, отчеты и т.д.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Управления.
- изучать документацию по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением;
- осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- вести прием посетителей по кадровым вопросам.
Указания Управления в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.

V. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных положением на Управление функций и задач несет директор по персоналу.
2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с должностными инструкциями, внутренними нормативными документами Общества и действующим законодательством.



Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, № 12