Положение о порядке работы с персональными данными работников. передача персональных данных работников (образец заполнения)

ПОЛОЖЕНИЕ                            УТВЕРЖДЕНО
о порядке работы                     приказом генерального директора
с персональными данными работников   ЗАО "Цветы России"
ЗАО "Цветы России"                   от 14 января 2007 г. N 28
(фрагмент)

Редакция N 2

<...> Раздел 6. Передача персональных данных работников
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена третьим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
6.3. Работодатель предоставляет персональные данные органам государственной власти и местного самоуправления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.4. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом Российской Федерации на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, Компания обязана отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемых персональных данных.
6.5. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия работника только по решению генерального директора компании, если предоставление таких сведений обусловлено интересами компании, особенностями ее взаимоотношений с контрагентами и обычаями делового оборота. В таких случаях третьим лицам предоставляется только тот объем информации, который соответствует их письменному запросу. Генеральный директор компании своей подписью подтверждает необходимость предоставления персональных данных работника третьим лицам.
6.6. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.
6.7. Уполномоченные лица компании предоставляют персональные данные работников только на основании письменного мотивированного запроса (или иного письменного документа), заверенного подписью уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
6.8. Запросы, поступившие в компанию посредством электронной почты или по факсу, к рассмотрению вопроса о возможности передачи персональных данных не принимаются.
Равным образом запрещается передавать персональные данные работников третьим лицам на основании поступившего устного запроса, в том числе сообщенного по телефону.
6.9. В случае поступления в компанию запроса о предоставлении персональных данных он передается на рассмотрение генеральному директору компании. Вопрос о предоставлении персональных данных решается генеральным директором компании.
6.10. Передавать третьим лицам персональные данные работников вправе только уполномоченные лица компании. В случае положительного решения генеральным директором компании вопроса о предоставлении персональных данных работника ответ на запрос составляется уполномоченными лицами отдела кадров.
6.11. Ответы на запрос составляются на бланке компании либо по установленной (унифицированной, типовой) форме, если иной способ передачи сведений не установлен законодательством Российской Федерации или не обусловлен особенностью запроса и содержанием предоставляемых сведений. Ответ на запрос заверяется подписью генерального директора с приложением печати компании, если иное не установлено законодательством Российской Федерации либо не обусловлено формой предоставления сведений.
Запрещается отвечать на запрос о предоставлении персональных данных в устной форме, посредством электронной почты или по факсу.
6.12. Уполномоченное лицо отдела кадров обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дате передачи персональных данных или дате уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана. Работник своей подписью подтверждает факт предоставления его персональных данных и свое согласие на предоставление сведений.



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, NN 10, 11