Памятка руководителю структурного подразделения по организации социальной работы по адаптации молодежи в организации

Примерный образец

Памятка руководителю структурного подразделения по организации социальной работы по адаптации молодежи в организации
При организации адаптационных социальных мероприятий молодых работников руководителю структурного подразделения необходимо:
1. Сформулировать основные требования к организации адаптационных социальных мероприятий. С этой целью следует:
а) определить цель, задачи и направления социальной программы с конкретным молодым работником, а также то, какие именно результаты должны быть достигнуты;
б) определить содержание и продолжительность социальной программы, состав ее участников, порядок их взаимодействия между собой в процессе реализации соответствующих мероприятий;
в) определить порядок организации и обеспечения адаптационных мероприятий;
г) определить порядок осуществления контроля за реализацией социальной программы, а также порядок подведения ее итогов;
д) ознакомиться с опытом реализации в организации аналогичных программ и на этой основе сделать для себя соответствующие выводы.
2. Обеспечить всестороннюю подготовку планируемых адаптационных социальных мероприятий. С этой целью следует:
а) не менее чем за 7 - 10 рабочих дней до начала реализации социальной программы разработать, согласовать и утвердить ее проект;
б) довести до сведения участников программы - в форме выписки из документа - порядок их действий (в части, их касающейся), обратив особое внимание на содержание и сроки реализации соответствующих мероприятий;
в) наметить и подготовить предназначенные для проведения адаптационных социальных мероприятий места (помещения или их отдельные участки);
г) разработать необходимые учебно-методические документы (должностную инструкцию работника, инструкции по видам деятельности подразделения, инструкцию по технике безопасности и т.п.);
д) утвердить (представить на утверждение) план становления в должности работника.
3. Провести личную подготовку к управлению мероприятиями социальной программы. С этой целью следует:
а) уточнить планы личной работы на дни и часы, в которые предполагается проведение соответствующих мероприятий;
б) спланировать порядок контроля за реализацией соответствующих мероприятий, а также порядок учета и оценки их результатов;
в) еженедельно подводить промежуточные итоги реализации социальной программы, при необходимости внося уточнения в порядок ее последующей реализации;
г) систематически осуществлять сбор сведений, на основе которых по итогам социальной программы будет произведена подготовка соответствующих документов;
д) своевременно и качественно произвести подготовку итоговых документов - отзыва, служебной записки и пр.

Руководитель службы персонала                             И.О. Селезнев

Дата



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 12