Отчет о деловом приеме делегации

__________________________________________________________
(полное наименование предприятия (организации))

Утверждаю:
______________________________________
руководитель предприятия (организации)
______________________________________
подпись, расшифровка (Ф.И.О.) подписи
"___"__________________ ___ г.

ОТЧЕТ  1
об официальном приеме и обслуживании делегации
______ "_____________________"
с целью ______________________________________________
в период с "___"_________ ____ г.
по "___"_________ ____ г.

Дата составления: "___"________ ____ г.

Место проведения: _____________________________________________________
(Вариант: здание Представительского центра  (зал для переговоров и т.п.)
по адресу: _______________________________________________________.)

Состав участников переговоров:
от принимающей стороны:
- Руководитель _______________________________________________________,
- коммерческий директор ______________________________________________,
- переводчик, не состоящий в штате, __________________________________;
от приглашенной стороны:
- Руководитель _______________________________________________________;
- заместитель руководителя по коммерческим вопросам __________________.

Расходы,  связанные  с  буфетным  обслуживанием  во  время переговоров,
составили _________ (______________) рублей, что подтверждается ___________
__________________________________________________________________________,
(первичные документы)

расходы  на  оплату  услуг  переводчика,  не состоящего в штате принимающей
стороны, составили _________ (_________________) рублей, что подтверждается
__________________________________________________________________________.
(первичные документы)

Деловая встреча проходила в течение двух дней: "__" и "__"______ ___ г.
в  соответствии  с  утвержденной  Программой.  (Программа  делового  приема
делегации и тезисы докладов участников прилагаются.)

Результатом  проведения встречи является подписание итогового документа
- договора _______, предметом которого является организация деятельности по
___________ и реализация __________________.

В пределах утвержденной сметы состоялись запланированные:
- транспортное обеспечение приглашенных лиц: _________________________,
(маршруты)

на сумму _________ (______________) рублей, что подтверждается ____________
__________________________________________________________________________;
(первичные документы)

- посещение культурно-зрелищных мероприятий: _________________________,
(программы)

на сумму _________ (______________) рублей, что подтверждается ____________
__________________________________________________________________________;
(первичные документы)

- буфетное обслуживание во  время  мероприятий  культурной программы на
сумму ___________ (______________) рублей, что подтверждается _____________
__________________________________________________________________________;
(первичные документы)

- посещения ресторанов участниками переговоров:
"___"________ _____ г. - обед в ресторане "__________________________";
"___"________ _____ г. - обед в ресторане "__________________________";
"___"________ _____ г. - заключительный прием в ресторане "__________".

Сумма расходов на представительские цели составила ____________________
(_______________________________) рублей  2  .

"__"____________ ___ г.

___________________________________________________________________________
(наименование должности) вариант: коммерческий директор

/  _____________/_____________    _______________________________________
(подпись)                       (расшифровка подписи - Ф.И.О.)

М.П.


1 В соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности:
- представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
2 В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.