opis-del-postoyannogo-khraneniya-v-ispolnitelnykh-organakh-gosudarstvennoy-vlasti
Приложение N 45
к Инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Московской области, государственных
органах Московской области
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
--------------------- руководителя структурного
Название структурного подразделения
подразделения _____________ (расшифровка подписи)
(подпись)
_____________
(дата)
ОПИСЬ N 1
дел постоянного хранения
за ____________ год
N
п/п
|
Индекс дела
(тома, части)
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Дата дела
(тома, части)
|
Кол-во листов
в деле (томе,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ____, в том числе
(цифрами
и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи (подпись) Расшифровка подписи
____________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом по хранению, комплектованию
и использованию архивных документов
Управления по обеспечению деятельности
____________ Расшифровка подписи
(подпись)
____________
(дата)
Передал __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи
____________
(дата)
Принял ____________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам.
Наименование должности
работника, ответственного
за архив (подпись) Расшифровка подписи
____________
(дата)