Опись дел постоянного хранения в администрации городского поселения сычево волоколамского муниципального

Опись дел постоянного хранения в администрации городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области

________________________________________________________________________________



Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в администрации городского поселения Сычево

Администрация                                УТВЕРЖДАЮ

городского поселения

Сычево                                   Наименование должности

______________________                   руководитель структурного

Название структурного                    подразделения

подразделения                       __________ Расшифровка подписи

                                  (подпись)

                                  __________

                                   (дата)

                          ОПИСЬ N 1

            ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА _____ ГОД

-----------------------------------------------------------------

¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦

¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома,   ¦листов    ¦          ¦

¦   ¦             ¦              ¦части)   ¦в деле    ¦          ¦

¦   ¦             ¦              ¦         ¦(томе,    ¦          ¦

¦   ¦             ¦              ¦         ¦части)    ¦          ¦

+---+-------------+--------------+---------+----------+----------+

¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦    4    ¦    5     ¦    6     ¦

---+-------------+--------------+---------+----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ____ по N ___.

                     (цифрами и прописью)

В том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи          (подпись)           Расшифровка подписи

________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Специалист

__________ Расшифровка подписи

(подпись)

__________

(дата)

Передал _________________________ дел и __________________________

         (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных форм к документам

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения                 (подпись)        Расшифровка подписи

______________

(дата)

Принял ________________________ дел и ____________________________

          (цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных форм к документам

Наименование должности

работника, ответственного

за архив                      (подпись)        Расшифровка подписи

____________

(дата)