Опись дел постоянного хранения в исполнительных органах государственной власти московской области

Опись дел постоянного хранения в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

________________________________________________________________________________



Приложение N 45 к Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                      Наименование должности

--------------------                   руководителя структурного

Название структурного                   подразделения

подразделения                           _____________ (расшифровка подписи)

                                        (подпись)

                                      _____________

                                          (дата)

ОПИСЬ N 1

дел постоянного хранения

за ____________ год

--------------------------------------------------------------------------

¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела    ¦Кол-во листов ¦Примечание ¦

¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома, части)¦в деле (томе, ¦           ¦

¦   ¦             ¦              ¦             ¦части)        ¦           ¦

+---+-------------+--------------+-------------+--------------+-----------+

¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦      4      ¦      5       ¦     6     ¦

---+-------------+--------------+-------------+--------------+------------

В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ____, в том числе

                         (цифрами

                        и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                   (подпись)           Расшифровка подписи

____________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом по хранению, комплектованию

и использованию архивных документов

Управления по обеспечению деятельности

____________ Расшифровка подписи

(подпись)

____________

(дата)

Передал __________________________________ дел

             (цифрами и прописью)

и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам.

    (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения          (подпись)           Расшифровка подписи

____________

(дата)

Принял ____________________________ дел и _________________________________

         (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных форм к документам.

Наименование должности

работника, ответственного

за архив                            (подпись)           Расшифровка подписи

____________

(дата)