Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
Приложение N 46 (к п. 10.10)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры
или учреждения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N __________
дел, производств постоянного хранения
_____________________________________
(наименование прокуратуры)
за ____ г.
N п/п Индекс (номер) дела, н/п Заголовок дела, н/п Крайние даты дела (тома) 1 Количество листов в деле (томе) Примечание 1 2 3 4 5 6
В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _________________________, в том числе
литерные номера: ____________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________
Начальник управления,
отдела Подпись И.О. Фамилия
Наименование
должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)... 2 Протокол ЭПК... 2
от ____________ N _______ от ____________ N _______
1 В описях надзорных производств не заполнять.
2 Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) прокуратуры или учреждения или ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, федерального государственного архива рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение приложения N 46
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N __________________________ ФОНД ___________________
Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: _________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________
Наименование
должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Источник - Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 № 450