Должностная инструкция заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов

Заведующий бюро информации
о подходе и прибытии грузов

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Заведующего бюро информации                 00.00.0000
о подходе и прибытии грузов

1.1. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего  бюро  информации о  подходе  и  прибытии
грузов принимается лицо, имеющее __________________________________________
(среднее профессиональное (техническое)
___________________________________________________________________________
образование/среднее (полное) общее образование) (без предъявления
___________________________________________________________________________
требований к стажу работы/стаж работы в должности оператора
___________________________________________________________________________
не менее 2 лет/стаж работы в должности заведующего бюро информации
____________________________________________.
о подходе и прибытии грузов не менее 1 года)
1.3. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов должен знать:
- Федеральный закон от 25.08.1995 N 153-ФЗ "О Федеральном железнодорожном транспорте";
- Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- правила перевозок грузов;
- правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте;
- инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом;
- инструкции, распоряжения, приказы управления и отделения дороги, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации работы бюро;
- порядок заключения и оформления договоров на предварительную информацию;
- формы грузовых перевозочных документов, технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции;
- схему сети железных дорог Российской Федерации;
- основные направления грузопотоков;
- порядок проведения предварительной информации грузополучателей;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов в своей деятельности руководствуется:
- Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- Положением о бюро информации о подходе и прибытии грузов;
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов)
1.5. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции
2.1. Руководство работой бюро информации о подходе и прибытии грузов.
2.2. Организация ведения учетных документов.

3. Должностные обязанности
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет административно-техническое и оперативное руководство работой бюро информации о подходе и прибытии грузов.
3.2. Организует своевременное уведомление станций и грузополучателей о подходе и прибытии грузов в их адрес.
3.3. Оформляет договоры с грузополучателями и производит с ними расчеты за предоставление предварительной информации.
3.4. Контролирует правильность ведения учета выгрузки вагонов, сдачи порожних вагонов станциями по регулировочным заданиям и прибывших грузов.
3.5. Составляет и сдает в кассу товарной конторы станции перечень документов на взыскание платежей с грузополучателей.
3.6. Организует ведение учетных журналов и книг, заполнение на их основе учетных и отчетных документов.
3.7. Принимает меры к обеспечению рабочих мест технической оснасткой, необходимыми материалами и канцтоварами.
3.8. Обеспечивает хранение документов строгой отчетности.
3.9. Осуществляет подбор и расстановку кадров бюро.
3.10. Проводит работу по повышению технических и экономических знаний работников.
3.11. Организует передачу оперативных приказов на линейные станции и запросы по требованию грузополучателей, на станцию отправления о причинах задержки груза в пути следования.
3.12. Ведет учет рабочего времени работников бюро.
3.13. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководства представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность
5.1. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение имущественного ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения
6.1.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.2. ___________________________________________________________________.