Должностная инструкция специалиста по ведению воинского учета

Общество с ограниченной ответственностью "Модерн"
---------------------------------------------------------------------------
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по ведению                      УТВЕРЖДАЮ
воинского учета             Заместитель генерального директора
по кадрам
подпись
01.12.2011 N 601                        К.Л. Марков

г. Псков                          30  ноября   11
----------------------------               "--" ------ 20-- г.
(наименование места издания)

1. Общие положения.
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора организации от _______ N __ (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Специалист по ведению воинского учета относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе специалист по ведению воинского учета должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.
1.5.3. Положением об отделе кадров.
1.5.4. Регламентом работы военно-учетной группы.
1.5.5. Иное (указать конкретно).
1.6. Специалист по ведению воинского учета должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию кадровой работы в организации (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план организации.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру организации.
1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента.
1.6.5. Кадровую политику организации и стратегии ее реализации.
1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.
1.6.7. Порядок формирования и ведения банка данных о кадрах организации.
1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в кадровой работе.
1.6.9. Правила и нормы охраны труда.
1.6.10. Иное (указать конкретно).
1.7. Специалист по ведению воинского учета должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе:.. (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Специалист по ведению воинского учета подчиняется начальнику группы.
1.9. На время отсутствия специалиста по ведению воинского учета его замещает специалист по кадрам.
2. Обязанности.
2.1. Специалист по ведению воинского учета обязан:
2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников организации, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.
2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу  1 :
- наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;
- наличия и подлинности документов воинского учета;
- наличия и подлинности имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
- наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером Вооруженных Сил РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ);
- соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - кроме того срока действия временного удостоверения.

1 Определенной категории граждан, например призывников, и (или) определенных документов воинского учета.

2.1.3. По указанию инспектора по военно-учетной работе оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете  1 , уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов и т.п., представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующей выдачи соответствующим гражданам под роспись в журнале учета предписаний.

1 Либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.

2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 17 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.
2.1.5. Принимать от работников, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать инспектору по военно-учетной работе.
2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля инспектору по военно-учетной работе.
2.1.7. По указанию инспектора по военно-учетной работе оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты  2 .

2 Либо органы местного самоуправления, если в соответствующей местности на них возложены обязанности по воинскому учету граждан.

2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.9. По указанию инспектора по военно-учетной работе оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления почтой соответствующим работникам.
2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете работниках, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (списков работников мужского пола), подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику отдела кадров.
2.1.13. По указанию инспектора по военно-учетной работе участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.
2.1.14. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов - не позднее дня, следующего за днем поступления в организацию.
2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.16. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему заместителем директора полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы военно-учетной работы.
2.1.18. Консультировать начальника группы по насущным вопросам военно-учетной работы.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление начальнику группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.
2.1.20. Иное (указать конкретно).
3. Права.
3.1. Специалист по ведению воинского учета имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением заместителя директора.
3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам военно-учетной работы.
3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в т.ч. документированной, по вопросам военно-учетной работы.
3.1.6. Обеспечивать представление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии военно-учетной работы, в т.ч. документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами организации.
3.1.7. Иное (указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности.
4.1. Специалист по ведению воинского учета осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником группы - по вопросам текущей работы группы.
4.1.2. С работниками группы - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений организации - по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.
4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов - по вопросам постановки работников организации на воинский учет.
4.2. Иное (указать конкретно).
5. Ответственность.
5.1. Специалист по ведению воинского учета несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам военно-учетной работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора, решений начальника отдела, поручений и указаний начальника группы.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. Иное (указать конкретно).

----------------------------  1      Ознакомлен. Экземпляр инструкции
----------------------------         на руки получил:
----------------------------         __________________________________


1 Здесь указываются наименование должности, фамилия, инициалы и подпись разработчика проекта инструкции.



Источник - "Проверки работодателя", "Налоговый вестник"