Должностная инструкция специалиста по адаптации персонала организации

Управление Федерального казначейства                   УТВЕРЖДАЮ
------------------------------------         ______________________________
по Москве                          наименование должности
------------------------------------          руководителя организации или
наименование организации
иного должностного лица,
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                     уполномоченного утверждать
должностные инструкции
17.01.2010   23
---------- N --

специалиста по адаптации персонала         ________   _____________________
----------------------------------          подпись    расшифровка подписи
наименование должности работника в
родительном падеже                             17   января    10
"--" -------- 20-- г.

1. Общая часть
1.1. Отдел - отдел кадров.
1.2. Полное наименование должности - специалист по адаптации персонала.
1.3. Должность подчинена и получает приказы и распоряжения от начальника отдела развития персонала.
1.4. Дополнительные распоряжения специалист по адаптации персонала может получить от руководителей департаментов.
1.5. Должность дает распоряжения и методические указания всем подразделениям организации в пределах своей компетенции.
1.6. Работа в данной должности требует от работника:

Признаки закрепления в должности
Требования
Образование
Высшее
Специальность
Психолог и/или специалист по труду
Минимальный рабочий стаж по специальности
-

2. Цели
Руководство организации для данной должности определило следующие цели:
2.1. Организация и текущее регулирование мероприятий по адаптации персонала.
2.2. Консультирование работников и должностных лиц по проблемам адаптации.

3. Функции
N п/п
Перечень функций
Периодичность и срок исполнения
1
Организация обучения руководителей подразделений по проблемам адаптации
Ежемесячно - в течение срока внедрения проекта и в первый год его применения; по мере необходимости, но не реже двух раз в год - в последующие годы
2
Консультирование работников по социальным, экономическим, психологическим, правовым вопросам адаптации
По мере необходимости - в индивидуальном и групповом порядке
3
Составление планов мероприятий по адаптации персонала
Раз в полгода - в конце полугодия на следующие полгода
4
Составление отчета о результатах деятельности
Ежеквартально, чаще по запросу руководителя организации или одного из подразделений

4. Информация
4.1. Выполнение должностных обязанностей предполагает обмен информацией со всеми подразделениями:

N п/п
Получение информации
Передача информации
Содержание информации
Форма
Срок и периодичность получения
Содержание информации
Форма
Срок и периодичность передачи
1
Уведомление о наличии конфликтов  или иных проблем в воплощении плановых мероприятий по адаптации
Служебная записка
По мере необходимости
План мероприятий в рамках программы адаптации на год
План мероприятий
Ежегодно - в начале года
2
Просьба о проведении обучения
Запрос
По мере необходимости
Сведения об оптимизации процессов адаптации новых работников для подразделений
Рекомендации, методические материалы
По мере необходимости
3
Сведения о текучести кадров и иных качественных и количественных показателях успешности адаптации
Отчет о текучести кадров
По мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал
Отчет о проделанной работе и результатах
Отчет
По мере необходимости, но не реже 1 раза за квартал
4
Просьба о консультации от работника
Устная
По мере необходимости
Ответы на вопросы работников
Устная/письменная
По меренеобходимости

4.2. Специалист по адаптации персонала обязан вести журнал учета обращений работников за консультацией, журнал мероприятий в рамках программы адаптации новых работников, персональные карточки работников, обращавшихся за консультациями или с жалобами с отражением в них результатов проделанной работы.

5. Права
5.1. Предлагать мероприятия в рамках программы адаптации персонала.
5.2. Инициировать рассмотрение руководством проблем адаптации.
5.3. Организовывать обучение кадров.
5.4. Перенимать опыт других организаций.
5.5. Разрабатывать и выдвигать на рассмотрение руководству методические материалы по проблемам адаптации, адресованные руководителям подразделений и организации, коллективу, отдельным работникам.
5.6. Инициировать наложение дисциплинарных взысканий на работников или должностных лиц, препятствующих процессам адаптации нового персонала.

6. Ответственность
6.1. Специалист по адаптации несет ответственность за слабую работу, задержки в реализации установленных целей, неполное использование предоставленных прав.
6.2. Работу специалиста по адаптации персонала оценивает непосредственный руководитель на основе данных о текучести кадров, количестве и содержательности проведенных мероприятий, отзывов обратившихся за консультацией работников.

7. Дополнения и изменения:
N п/п
Изменяемый пункт должностной инструкции
Новая редакция
Дата изменения
Утверждаю

Начальник отдела кадров
-----------------------------------   ___________   ___________________
должность руководителя структурного     подпись     расшифровка подписи
подразделения
Начальник юридического отдела
-----------------------------------------
должность руководителя юридической службы

_____________ ___________________
подпись    расшифровка подписи

__________
дата



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 5