Должностная инструкция главного администратора организации исполнительских искусств (театр, музыкальный и танцевальный коллектив, концертная организация, концертный зал, цирк)

Главный администратор организации
исполнительских искусств (театр, музыкальный
и танцевальный коллектив, концертная
организация, концертный зал, цирк)

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Главного администратора                  00.00.0000

1.1. Главный администратор организации исполнительских искусств (театр, музыкальный и танцевальный коллектив, концертная организация, концертный зал, цирк) относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного администратора принимается лицо, имеющее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.
1.3. Главный администратор должен знать:
- Основы законодательства Российской Федерации о культуре, другие федеральные законы по вопросам культуры и искусства;
- постановления Правительства РФ (Положение об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства, др.), нормативные правовые акты Министерства культуры РФ, определяющие развитие культуры;
- руководящие документы вышестоящих органов по вопросам культурно-просветительной и досуговой деятельности;
- организацию театрального (музыкального) производства;
- структуру __________________________________________________________,
(наименование учреждения (организации) культуры)
основные функции его подразделений;
- технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;
- порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;
- методы хозяйствования и управления;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;
- основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств;
- правовые основы охраны интеллектуальной собственности и авторского права в сфере культуры;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- основы экономики и организации театрального, концертного дела;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Главный администратор в своей деятельности руководствуется:
- Положением о __________________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с
трудовой функцией главного администратора)
1.5. Главный администратор подчиняется непосредственно ________________
(наименование
________________________.
должности руководителя)
1.6. Во время отсутствия главного администратора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции
2.1. Организация плана показа спектаклей, обслуживания зрителей (слушателей).
2.2. Поддержание надлежащего внешнего вида здания, чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к нему территориях.

3. Должностные обязанности
Главный администратор исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара.
3.2. Участвует в планировании текущего репертуара.
3.3. Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.
3.4. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.
3.5. Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.
3.6. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.
3.7. Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.
3.8. Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей (концертов, представлений) творческого коллектива организации исполнительского искусства, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительского искусства.
3.9. Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.
3.10. Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.
3.11. Участвует в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.
3.12. Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания организации, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.
3.13. Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.
3.14. Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации.
3.15. Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.
3.16. Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.
3.17. Дежурит на спектаклях (концертах, представлениях) и организует дежурство администраторов.
3.18. Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.18. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права
Главный администратор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
4.3. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение __________________________________________
(наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.5. _________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность
5.1. Главный администратор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Главный администратор несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб учреждению (организации).
5.3. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения
6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной характеристики должности "Главный  администратор"  (Единый
квалификационный справочник  должностей   руководителей,   специалистов   и
служащих. Раздел "Квалификационные  характеристики  должностей   работников
культуры,   искусства    и    кинематографии",     утвержденный    Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________
(реквизиты иных
_______________________.
актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления   работника   с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
работодателя; иной способ)
6.3. ___________________________________________________________________.