Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом (образец заполнения)

Примерный образец

ООО "IT-лаборатория"                         УТВЕРЖДАЮ
------------------------------------
наименование организации                  Генеральный директор
-----------------------------------
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ           наименование должности руководителя
организации или иного должностного
17.09.2010   32                           лица, уполномоченного утверждать
---------- N --                                должностные инструкции
Заместитель директора по управлению
персоналом                      Спирин         В.В. Спирин
------------------------------------       ---------   --------------------
наименование должности работника в         подпись     расшифровка подписи
родительном падеже                 17  сентября   10
"--" -------- 20-- г.

I. Общие положения
1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производятся приказом директора предприятия.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
4.7. Трудовое законодательство.
4.8. Экономику, социологию и психологию труда.
4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.
4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.
4.12. Передовые технологии кадровой работы.
4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
4.14. Основы технологии производства.
4.15. Экономику и организацию производства.
4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности
Заместитель директора по управлению персоналом:
1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.
3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное представление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

III. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала предприятия.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия.
4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам, связанным с персоналом.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность
Заместитель директора по управлению персонально несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Директор по управлению персоналом          Смирнова       А.Ф. Смирнова
-----------------------------------         --------    -------------------
должность руководителя структурного          подпись    расшифровка подписи
подразделения
Юрист
-----------------------------------
должность руководителя юридической
службы
Лазарев        К.Н. Лазарев
-------    -------------------
подпись    расшифровка подписи
15.09.2010
----------
дата

С инструкцией ознакомлены.        Н.Г. Евсеева         Евсеева 20.09.2010
Копию получили для хранения ----------------------- -----------------------
и использования на рабочем  _______________________ _______________________
месте                       _______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
фамилии, инициалы         подписи, даты
работников             ознакомления



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 5