Примерная должностная инструкция инспектора по кадрам

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет, в том числе на данном предприятии не менее одного года.
1.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе инспектор по кадрам должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Положением об отделе кадров.
1.5.3. Регламентом работы группы.
1.5.5. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.
1.5.6. Иное (указать конкретно).
1.6. Инспектор по кадрам должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию кадровой работы на предприятии (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента.
1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (по направлению работы группы).
1.6.7. Порядок обращения с трудовыми книжками, личными карточками и личными делами работников предприятия.
1.6.8. Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.
1.6.9. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности.
1.6.10. Порядок ведения базы данных по кадрам предприятия.
1.6.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в кадровой работе.
1.6.12. Правила и нормы охраны труда.
1.6.13. Иное (указать конкретно).
1.7. Инспектор по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Инспектор по кадрам подчиняется начальнику группы.
1.9. Инспектору по кадрам подчиняются технические исполнители группы.
1.10. На время отсутствия инспектора по кадрам его замещает специалист по кадрам.

2. Обязанности
2.1. Инспектор по кадрам обязан:
2.1.1. Выполнять работу по ведению кадровой документации на работников предприятия (по определенной штатно-должностной категории, профессии (специальности) либо по одному или нескольким подразделениям предприятия), неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. По указанию начальника группы разрабатывать проект плана работы группы и проекты планов реализации отдельных кадровых мероприятий (по направлению работы группы).
2.1.3. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, внося соответствующие записи в кадровую документацию.
2.1.4. Формировать и вести личные дела работников (в отношении которых предусмотрено ведение личных дел).
2.1.5. Подготавливать материалы для заседаний квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
2.1.6. Производить работникам подсчет трудового стажа.
2.1.7. Готовить справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.1.8. Вести трудовые книжки работников (с учетом п. 2.1).
2.1.9. Еженедельно вводить информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в базу данных по кадрам предприятия.
2.1.10. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков, а также за использованием работниками полагающихся им дополнительных оплачиваемых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы.
2.1.11. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.1.12. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
2.1.13. Подготавливать документы (по истечении установленных сроков текущего хранения) к сдаче на хранение в архив предприятия.
2.1.14. Осуществлять контроль за работой специалистов по кадрам, руководить их профессиональной подготовкой, проверять полноту и качество разрабатываемой ими кадровой документации, оказывать им помощь в решении наиболее сложных задач.
2.1.15. Готовить материалы для ежемесячного анализа состояния кадровой работы (по направлению работы группы), представлять на рассмотрение начальника группы предложения по ее совершенствованию.
2.1.16. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.18. Самостоятельно в пределах предоставленных ему заместителем директора по управлению полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы кадровой работы.
2.1.19. Консультировать начальника группы по вопросам кадровой работы.
2.1.20. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов по вопросам кадровой работы.
2.1.21. Иное (указать конкретно).

3. Права
3.1. Инспектор по кадрам имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением заместителя директора по управлению.
3.1.2. Делегировать работникам группы необходимые полномочия для исполнения указаний и поручений по вопросам кадровой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам кадровой работы.
3.1.4. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
3.1.5. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.6. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в том числе документированной, по вопросам кадровой работы.
3.1.7. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.8. Представлять начальнику группы свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил ведения кадровой работы.
3.1.9. Иное (указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности
4.1. Инспектор по кадрам осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником группы - по ключевым вопросам работы группы.
4.1.2. С работниками группы - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. Иное (указать конкретно).

5. Ответственность
5.1 Инспектор по кадрам несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам кадровой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора по управлению, решений начальника отдела, поручений и указаний начальника группы.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. Иное (указать конкретно).



Источник - "Универсальный справочник кадровика", "Налоговый вестник"