Должностная инструкция инспектора по контролю над исполнением поручений

Составлена в ___ экз.                                  Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
(наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"___"_____________ ___ г. N _____            "___"_________________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по контролю над исполнением поручений 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по контролю над исполнением поручений ________________ (далее - "Организация").
1.2. Инспектор по контролю над исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Инспектор по контролю над исполнением поручений подчиняется непосредственно ______________ Организации.
1.4. На должность инспектора по контролю над исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.5. Инспектор по контролю над исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
- основы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия инспектора по контролю над исполнением поручений его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по контролю над исполнением поручений исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
2.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
2.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля их исполнения.
2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
2.6. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

3. ПРАВА
Инспектор по контролю над исполнением поручений имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по контролю над исполнением поручений.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по контролю над исполнением поручений.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по контролю над исполнением поручений несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы инспектора по контролю над исполнением поручений определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по контролю над исполнением поручений обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы инспектора по контролю над исполнением поручений. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
- _____________________,
- _____________________,
- _____________________.

6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Инспектору по контролю над исполнением поручений для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.

Согласовано:
Юридическая служба
____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)

____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.