График документооборота кадровой службы

График документооборота кадровой службы на 201_ год

Утверждаю
Руководитель организации
___________ И.О. Фамилия
"__" ___________ 201_ г.

N п/п
Наименование документа
Создание документа
Представление документа
Обработка документа
Количество экземпляров
Ответственный за получение/выписку и оформление - отдел (Ф.И.О.)
Утверждает/визирует/подписывает
Срок исполнения
Кто и куда направляет
Дата и порядок
Кто проверяет - отдел (Ф.И.О.)
Кто исполняет - отдел (Ф.И.О.)
Дата и срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3)
3
ФО, ОК
Руководитель организации, ОК
По мере необходимости
Руководитель подразделения в
БО, ОК, ФО
Руководитель подразделения в день утверждения
Бухгалтер
Бухгалтер
До даты начисления зарплаты
2
Личная карточка работника (унифицированная
форма N Т-2)
1
ОК
Руководитель организации, ОК
1 день
ОК
ОК - хранится 75 лет
Работник ОК
Работник ОК
В день приема на работу
3
Приказ (распоряжение) о приеме работника на другую работу (унифицированная форма N Т-1)
1
ОК
Руководитель организации, ОК
1 день
ОК в расчетную группу БО
В день издания
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
4
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5)
1
ОК
Руководитель организации, ОК, руководитель подразделения
1 день
ОК в расчетную группу БО
В день издания
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
5
График отпусков (унифицированная форма N Т-7)
3
Подразделение
Руководитель подразделения, ОК
1 день
ОК в БО, ОК
До 17 декабря ежегодно
Работник ОК
Работник ОК
В течение года
6
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма N Т-8)
1
ОК
Руководитель организации, ОК
1 день
ОК в расчетную группу БО
Увольняемый в день увольнения
Работник ОК
Работник ОК
В день увольнения с работы
7
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма N Т-9)
1
ОК
Руководитель организации, ОК
1 день
Командируемый/расчетная группа БО
В день издания
Бухгалтер
Работник ОК
1 день
8
Командировочное удостоверение (унифицированная форма N Т-10)
1
Подразделение
Руководитель подразделения
1 день
Командируемый в БО
В день сдачи авансового отчета
Бухгалтер
Работник ОК
1 день
9
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (унифицированная форма N Т-10а)
1
Подразделение
Руководитель подразделения
1 день
Командируемый в БО
В день сдачи авансового отчета
Бухгалтер
Работник ОК
1 день
10
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма N Т-11)
1
Подразделение
Руководитель подразделения
1 день
Руководители подразделения
В день оформления приказа
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
11
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-6) с запиской-расчетом (унифицированная форма N Т-60)
1
ОК
Руководитель организации, отдел кадров
1 день
ОК в БО
За 14 дней до начала отпуска
Бухгалтер
Бухгалтер
За 3 дня до начала отпуска
12
Табель учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13)
1
Подразделение
ОК
1 день
ОК в БО
В последний день месяца
Бухгалтер
Работник ОК
2 дня
13
Платежная ведомость (унифицированная форма N Т-53)
1
Расчетная группа БО
Бухгалтер
1 день
Бухгалтер
В день закрытия ведомости с кассовым отчетом
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
14
Журнал регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма N Т-53а)
1
БО
Бухгалтер
1 день
БО
В день получения
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
15
Лицевой счет (унифицированная форма N Т-54)
1
БО
Бухгалтер
1 день
БО
Бухгалтер в день приема
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
16
Реестр невыданной зарплаты и карточки депонента
1
ФО
Бухгалтер
1 день
БО
В день окончания выдачи зарплаты
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
17
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (унифицированная форма N Т-73)
2
Подразделение-заказчик
Руководитель подразделения/главный бухгалтер
1 день
Руководитель подразделения в расчетную группу БО
В день окончания работы
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
18
Больничный лист
1
Больной сотрудник
Руководитель подразделения
1 день
Больной сотрудник в ОК, ОК в БО
До 30 числа
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
19
Протокол балансовой комиссии
2
ФО

1 день
В БО
7-го числа ежемесячно
Бухгалтер
Бухгалтер
До 10 числа
20
Приказы по изменению зарплаты сотрудников
1
Подразделение
Руководитель подразделения, ОК
1 день
ОК в БО
До 30 числа
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
21
Расчетные листки
2
Расчетная группа БО
Бухгалтер
1 день
БО через руководителей подразделений
До 15 числа
Сотрудник
Сотрудник
1 день
22
Ведомости распределения зарплаты по счетам и шифрам затрат по подразделениям и по предприятию
1
Расчетная группа БО
Бухгалтер
1 день
Бухгалтер в производственную группу БО
До 15 числа
Бухгалтер
Бухгалтер
1 день
23
Данные на перечисление подоходного налога, алиментов, взносов в ПФ, ФСС, ОМС
2
Расчетная группа БО
Главный бухгалтер
1 день
Бухгалтер в ФО
До 14 числа, бухгалтер
Главный бухгалтер
Бухгалтер
До 15 числа в банк электронной почтой
24
Ведомости по перечислению зарплаты в сбербанки
1
Расчетная группа БО
Главный бухгалтер
1 день
Бухгалтер в ФО
До 19 числа ежемесячно
Главный бухгалтер
Бухгалтер
До 20 числа в банк электронной почтой

Принятые сокращения: ОК - отдел кадров; БО - бухгалтерский отдел; ФО - финансовый отдел.

Согласовано:
Финансовый директор _____________________ /И.О. Фамилия/
Главный бухгалтер _______________________ /И.О. Фамилия/
Начальник отдела кадров __________________/И.О. Фамилия/



Источник - Кадровик.ру", 2011, № 3