График документооборота по транспортному отделу (образец заполнения)

Наимено-
вание   
документа

Создание документа                  

Передача документа          
в бухгалтерию               

Обработка и хранение документа

Коли- 
чество
экземп-
ляров 

Ответст-
венный за
выписку 

Срок   
оформле-
ния-   

Ответст- 
венный за
исполнение

Кто     
представ-
ляет    

Срок    
представ-
ления   

Ответст-
венный за
проверку

Кто     
исполняет

Срок     
исполнения

Срок     
хранения 

1   

2  

3   

4  

5   

6   

7   

8   

9   

10   

11   

Путевой 
лист    
легкового
автомоби-
ля (3)  
или     
путевой 
лист    
грузового
автомоби-
ля (4-С 
или 4-П)

1     

Диспетчер

В день 
(смену)
выпол- 
нения  
задания
водите-
лем    

Водитель 

Диспетчер

До 18   
часов в 
день    
(смену) 
выпол-  
нения   
задания 
водите- 
лем     

Ответст-
венный  
бухгалтер

Ответст-
венный  
бухгалтер

До 10    
часов дня,
следующего
за днем  
(сменой) 
выполнения
задания  
водителем

5 лет    
начиная  
с года,  
следующего
за годом 
выполнения
задания  
водителем
<8>      

Товарно-
транспор-
тная    
накладная
(1-Т)   
(при    
доставке
товара  
собствен-
ным     
транспор-
том)    

4     

Кладовщик

В день 
отгрузки

Кладовщик
и водитель

1-й     
экземп- 
ляр -   
кладовщик

До 18   
часов   
в день  
отгрузки

Ответст-
венный  
бухгалтер

Ответст-
венный  
бухгалтер

До 10    
часов дня,
следующего
за днем  
(сменой) 
выполнения
задания  
водителем

5 лет    
начиная  
с года,  
следующего
за годом 
отгрузки и
выполнения
задания  
водителем
<9>      

2-й     
экземп- 
ляр -   
водитель

Вместе  
с путевым
листом  
в день  
(смену) 
выполне-
ния     
задания 
водителем