Договор о хранении документов с возможностью оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению

Договор о хранении документов (с возможностью оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов)

________________________________________________________________________________



ДОГОВОР N _____ о хранении документов (с возможностью оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов)



г. _________________                              "___"____________ ____ г.

____________________, в лице ___________________, действующ___ на основании

(наименование организации   (должность, Ф.И.О.)

профессионального хранителя)

___________________________________, именуем__ в дальнейшем "Хранитель",  с

(Устава, положения или доверенности)

одной стороны, и _____________________________, в лице ___________________,

                 (наименование организации)           (должность, Ф.И.О.)

действующ___ на основании ____________________________________, именуем__ в

                       (Устава, положения или доверенности)

дальнейшем   "Поклажедатель", с   другой   стороны,   совместно   именуемые

"Стороны", по отдельности "Сторона",  заключили  настоящий договор (далее -

"Договор") о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА <1>. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее по тексту - "данные Поклажедателя").

1.2. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее по тексту - "хранилище"). Хранитель является профессиональным хранителем.

1.3. Хранитель гарантирует, что хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения документов Поклажедателя, и постоянно обеспечивает:

- охрану хранилища;

- ограничение доступа в хранилище и к документам Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора;

- регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся документов Поклажедателя.

1.4. Настоящий Договор заключен на срок _______________________.

Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение.

1.5. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов.

2. ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ



2.1. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися (кроме бумаги), взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения (далее по тексту - "предметы, запрещенные для хранения").

2.2. Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение документов Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП К ДАННЫМ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ



3.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей стороной.

3.2. Хранитель выдает документы Поклажедателя только назначенному(ым) представителю(ям) Поклажедателя, указанному(ым) Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем (такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем) (далее по тексту - "формуляр разрешенного доступа").

Указание Поклажедателем какого-либо лица в формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные.

3.3. Любой заказ направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно документах Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю.

3.4. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа.

3.5. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя.

3.6. Поклажедатель может иметь доступ в хранилище (но не к самим хранящимся документам) для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа.

4. ОКАЗАНИЕ ХРАНИТЕЛЕМ УСЛУГ



4.1. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (п. 1.5 настоящего Договора).

4.2. В случае оказания Хранителем услуг, указанных п. 1.5 Договора, Стороны составляют и подписывают акт оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг и является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение N 1).

4.3. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя:

- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

- соразмерного уменьшения стоимости услуг.

4.4. По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить документы Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных.

5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ



5.1. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере _____ (__________) рублей в месяц.

5.2. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее ______ числа месяца, следующего за отчетным путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.

5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору.

Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п. 5.2 настоящего Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение.

5.4. Расходы на хранение документов Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН



6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение данных Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств документов Поклажедателя, о которых Хранитель, принимая их на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.

6.2. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его данных, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения или стоимости услуг, установленных п. п. 5.2, 5.3 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере _____% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

6.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА



7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами.

7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению, составленному в письменной форме, досрочно расторгнуть настоящий Договор.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут на основании судебного решения по требованию одной из Сторон в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ



8.1. При возникновении споров, связанных с исполнением настоящего Договора, Стороны прилагают усилия для их урегулирования путем дружественных переговоров, обмена письмами, телеграммами и иными способами.

8.2. В случае невозможности урегулирования споров способами, указанными в п. 8.1 настоящего Договора, споры могут быть переданы любой Стороной для разрешения в Арбитражный суд ____________.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ <2>



9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до "__"______________ г.

9.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Приложение:

1. Акт оказания услуг по по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (Приложение N 1).

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН



---------------------------------------------------------------------------------

¦Хранитель                              ¦Поклажедатель                          ¦

¦                                       ¦                                       ¦

¦Наименование:                          ¦Наименование:                          ¦

¦_________________________     Адрес:   ¦_________________________     Адрес:   ¦

¦________________________________       ¦________________________________       ¦

¦ОГРН _________________________________ ¦ОГРН _________________________________ ¦

¦ИНН __________________________________ ¦ИНН __________________________________ ¦

¦КПП __________________________________ ¦КПП __________________________________ ¦

¦Р/с                                    ¦Р/с                                    ¦

¦___________________________________    ¦___________________________________    ¦

¦в                                      ¦в                                      ¦

¦_____________________________________  ¦_____________________________________  ¦

¦К/с                                    ¦К/с                                    ¦

¦___________________________________    ¦___________________________________    ¦

¦БИК __________________________________ ¦БИК __________________________________ ¦

¦ОКПО _________________________________ ¦ОКПО _________________________________ ¦

¦                                       ¦                                       ¦

¦____________________                   ¦____________________                   ¦

¦(__________________)                   ¦(__________________)                   ¦

¦М.П.                                   ¦М.П.                                   ¦

---------------------------------------+----------------------------------------

--------------------------------

<1> Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).

<2> Наряду с условием о предмете договора, а также условиями, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, существенными условиями договора являются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации). Таким образом, стороны вправе определить для себя любое условие в качестве существенного, при несогласованности которого договор не может считаться заключенным.