Фотография рабочего дня (образец заполнения)________________________________________________________________________________Таблица 3. Фотография рабочего дня---------------------------------------------------------------------------¦ Наименование ¦Начало,¦Конец,¦ Общее¦ ¦¦ технологической ¦ч, мин.¦ ч, ¦время,¦ Выработка, единицы работы ¦¦ операции ¦ ¦ мин. ¦ мин. ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Начало работы ¦ 09.00 ¦ 09.00¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытие оконных роль-ставней ¦¦Подготовка ¦ 09.00 ¦ 09.10¦ 10 ¦(3 шт.), включение компьютера ¦¦рабочего места ¦ ¦ ¦ ¦(1 шт.), переключение ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонной линии (1 шт.) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка кабинета¦ ¦ ¦ ¦Расстановка стульев для ¦¦директора к ¦ 09.10 ¦ 09.20¦ 10 ¦участников планерки, раздача ¦¦планерке ¦ ¦ ¦ ¦бумаги для записей, приглашени妦 ¦ ¦ ¦ ¦участников в кабинет ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦Чтение, сортировка входящих ¦¦электронной почты ¦ 09.20 ¦ 09.30¦ 10 ¦писем, распечатка и передача ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦директору (5 документов) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦входящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦корреспонденции ¦ 09.30 ¦ 09.50¦ 20 ¦10 документов ¦¦и доведение до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦документации и ¦ 09.50 ¦ 10.10¦ 20 ¦12 документов ¦¦доведение до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка ¦ 10.10 ¦ 10.30¦ 20 ¦4 документа ¦¦внутренних приказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦к архивному ¦ ¦ ¦ ¦Запись реквизитов документов ¦¦хранению ¦ 10.30 ¦ 10.40¦ 10 ¦дела ¦¦(составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренних описей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прием телефонограммы по ¦¦Прием и оформление ¦ ¦ ¦ ¦телефону и запись ее на ¦¦телефонограммы ¦ 10.40 ¦ 10.45¦ 5 ¦черновике, перевод в печатный ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид, распечатка и передача ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителю (1 документ) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦к архивному ¦ ¦ ¦ ¦Запись реквизитов документов ¦¦хранению ¦ 10.45 ¦ 11.30¦ 45 ¦дела ¦¦(составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренних описей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦документов ¦ 11.30 ¦ 11.35¦ 5 ¦5 листов ¦¦(ксерокопирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦к архивному ¦ ¦ ¦ ¦Запись реквизитов документов ¦¦хранению ¦ 11.35 ¦ 11.53¦ 18 ¦дела ¦¦(составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренних описей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦входящей ¦ 11.53 ¦ 12.00¦ 7 ¦2 документа ¦¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка ¦ 12.00 ¦ 12.10¦ 10 ¦2 документа ¦¦внутренних приказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Отметка в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦командировочном ¦ ¦ ¦ ¦Подписание и проставление ¦¦удостоверении о ¦ 12.10 ¦ 12.15¦ 5 ¦печати в отметках "Прибыл", ¦¦прибытии ¦ ¦ ¦ ¦"Убыл" (1 документ) ¦¦командированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проставление реквизита ¦¦Заверение копий ¦ 12.15 ¦ 12.20¦ 5 ¦"отметка о заверении копии", ¦¦документов ¦ ¦ ¦ ¦проставление печати (3 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦к архивному ¦ ¦ ¦ ¦Запись реквизитов документов ¦¦хранению ¦ 12.20 ¦ 12.30¦ 10 ¦дела ¦¦(составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренних описей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Обед ¦ 12.30 ¦ 13.00¦ 30 ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сортировка документов на ¦¦Сортировка ¦ ¦ ¦ ¦входящие, исходящие и ¦¦документов в папке ¦ 13.00 ¦ 13.05¦ 5 ¦внутренние, регистрируемые и ¦¦для директора ¦ ¦ ¦ ¦нерегистрируемые, проставление ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦печати, где это необходимо ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦входящей ¦ 13.05 ¦ 13.30¦ 25 ¦12 документов ¦¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦внутренней ¦ 13.30 ¦ 13.45¦ 15 ¦9 документов ¦¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка ¦ 13.45 ¦ 14.00¦ 15 ¦2 документа ¦¦внутренних приказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка писем ¦ 14.00 ¦ 14.20¦ 20 ¦2 документа ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦Чтение, сортировка входящих ¦¦электронной почты ¦ 14.20 ¦ 14.35¦ 15 ¦писем и передача директору ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 документа) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Заведение журнала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦учета проверок ¦ ¦ ¦ ¦Оформление обложки, нумерация ¦¦органами ¦ 14.35 ¦ 15.15¦ 40 ¦страниц, прошивка и заверение ¦¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦печатью (2 журнала) ¦¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проставление реквизита "отметкদЗаверение копий ¦ 15.15 ¦ 15.30¦ 15 ¦о заверении копии", ¦¦документов ¦ ¦ ¦ ¦проставление печати ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(8 документов) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦Исправление ошибок в ранее ¦¦наградных листов на¦ 15.30 ¦ 16.00¦ 30 ¦подготовленных наградных ¦¦педагогических ¦ ¦ ¦ ¦листах (4 документа) ¦¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка пропуска¦ ¦ ¦ ¦Регистрация пропуска в журнале,¦¦в плавательный ¦ 16.00 ¦ 16.15¦ 15 ¦заполнение граф пропуска, ¦¦бассейн ¦ ¦ ¦ ¦передача на подпись директору ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(2 шт.) ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Подготовка ¦ 16.15 ¦ 16.25¦ 10 ¦2 документа ¦¦внутренних приказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦исходящей ¦ 16.25 ¦ 16.35¦ 10 ¦3 документа ¦¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Составление ¦ 16.35 ¦ 17.00¦ 25 ¦Запись реквизитов документов ¦¦внутренних описей ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦+-------------------+-------+------+------+-------------------------------+¦Окончание рабочего ¦ 17.00 ¦ 17.00¦ ¦ ¦¦дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------+-------+------+------+--------------------------------
Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов
Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео