Форма описи документов государственного фонда данных полученных в результате проведения землеустройства

Форма описи документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, при их передаче на хранение

________________________________________________________________________________



Приложение N 9 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства"

Форма описи документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, при их передаче на хранение



ОПИСЬ N ______ для документов с грифом ________________

Название раздела ______________________________________

Управление или Подразделение: _________________________

-----------------------------------------------------------------

¦ N  ¦Инвентарный ¦Наименование документа¦  Год   ¦  Примечание  ¦

¦п/п ¦   номер    ¦                      ¦создания¦              ¦

+----+------------+----------------------+--------+--------------+

¦ 1  ¦     2      ¦          3           ¦   4    ¦      5       ¦

+----+------------+----------------------+--------+--------------+

¦    ¦            ¦                      ¦        ¦              ¦

+----+------------+----------------------+--------+--------------+

¦    ¦            ¦                      ¦        ¦              ¦

----+------------+----------------------+--------+---------------

В данную опись внесено ___________________________ единиц хранения

                        (цифрами и прописью)

Наименование должности

составителя описи      __________________ ________________________

                       (дата, подпись)    (расшифровка подписи)

Руководитель Управления или Подразделения

               ______________________ __________________________

                  (дата, подпись)       (расшифровка подписи)

Содержание полей описи:

- опись N - указывается порядковый номер описи;

- для документов с грифом - указывается гриф доступа (открытого доступа, ДСП, секретно, совершенно секретно);

- название раздела - указывается название в соответствии с приложением 1;

- в графе 1 - указывается номер документа государственного фонда данных по порядку;

- в графе 2 - указывается инвентарный номер документа;

- в графе 3 - указывается полное наименование документа;

- в графе 4 - указывается год создания документа (утверждения);

- в графе 5 - указывается количество страниц текстовой части (машинописных или рукописных), количество листов графической части (выполненной на бумаге, пленках, фотооснове), количество дискет или дисков для документов, представленных в электронном виде.

В конце описи указываются (цифрами и прописью) количество документов, включенных в опись.