Трудовой договор с секретарем руководителя

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
____________________________________                "__" __________ 200_ г.
(название места заключения договора)
_________________________________________________, расположенное по адресу:
(наименование юридического лица)
_______________________________________________________, зарегистрированное
(адрес)
__________________________________________________________________________,
(наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации)
в лице генерального директора ________________________________, именуемое в
(Ф.И.О.)
дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ____________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый  в дальнейшем  "Работник",  с другой стороны,  заключили  договор
о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.

2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2.  Работник   обязуется   приступить   к  исполнению   обязанностей,
предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________

__________________________________________________________________________.
(указать дату начала работы)
2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок
__________________________________________________________________________.
(продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)

3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(иные права в соответствии с действующим законодательством)
3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.5. Машинопись.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями)
4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. Гарантии и компенсации
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. Режим труда и отдыха
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отпуск;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
- основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
- дополнительный отпуск ___________________ дней.

7. Условия оплаты труда
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2.  Настоящим  договором  устанавливается следующий размер заработной
платы:
__________________________________________________________________________.
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4.   Работодатель   обязан   производить   выплату  заработной  платы
непосредственно Работнику в следующие сроки:
__________________________________________________________________________.
(указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
- в месте выполнения им работы;
- посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.

8. Виды и условия социального страхования
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2.  Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью:
__________________________________________________________________________.
8.3.   Настоящим  договором  устанавливается  обязанность  Работодателя
осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
__________________________________________________________________________.

9. Ответственность сторон
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2.  Настоящим  договором  устанавливается  следующая  ответственность
Работодателя за ущерб, причиненный Работнику:
__________________________________________________________________________.
(конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)
9.3.  Настоящим  договором  устанавливается  следующая  ответственность
Работника за ущерб, причиненный Работодателю:
__________________________________________________________________________.
(конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)

10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.

11. Порядок разрешения споров
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

12. Заключительные положения
12.1.  Настоящий  договор  составлен  в 2 экземплярах и включает в себя
____________________________ листов.
(указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

13. Подписи сторон

Работодатель:                        Работник:
_________________________________    ______________________________________
_________________________________                   (Ф.И.О.)
(Ф.И.О., должность)
Адрес: __________________________    Адрес: _______________________________
_________________________________    ______________________________________
Подпись ________________             Подпись ________________



Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"