Примерное содержание должностной инструкции работника делопроизводства

Примерное содержание должностной инструкции работника делопроизводства

________________________________________________________________________________



------------------------------------------------------------------

¦                      Примерное содержание                      ¦

¦       должностной инструкции работника делопроизводства:       ¦

¦                                                                ¦

¦    1.  Задачи  работника  (например,  для  делопроизводителя  -¦

¦прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов).   ¦

¦    2.  Порядок  замещения  должности,  т.е.  кем  назначается и¦

¦освобождается от должности данный работник.                     ¦

¦    3.   Профессиональные   требования   к   работнику  (уровень¦

¦образования, стаж работы и др.).                                ¦

¦    4.   Основные   документы   и   материалы,  которыми  обязан¦

¦руководствоваться работник в своей деятельности.                ¦

¦    5.  Предмет  ведения  или  участок  работы,  закрепленный за¦

¦работником.                                                     ¦

¦    6.  Перечень видов работ, из которых складывается выполнение¦

¦возложенных  функций  (например,  регистрация  документов  может¦

¦включать  заполнение карточек, ведение картотеки, выдачу справок¦

¦и т.д.).                                                        ¦

¦    7.  Задачи,  связанные с подготовкой документов, получением,¦

¦обработкой и выдачей информации.                                ¦

¦    8.   Задачи,   предполагающие   обязательное   использование¦

¦определенных  форм  и  методов  работы  (например, периодический¦

¦контроль  за  формированием  дел  в  структурных подразделениях,¦

¦проведение инструктажей и т.д.).                                ¦

¦    9. Задачи, требующие соблюдения сроков выполнения конкретных¦

¦действий.                                                       ¦

¦    10. Порядок исполнения поручений.                           ¦

¦    11.   Этические   нормы,   которые  необходимо  соблюдать  в¦

¦коллективе.                                                     ¦

¦    12.  Права работника для реализации порученных ему функций и¦

¦выполнения обязанностей.                                        ¦

¦    13.   Подразделения  и  работники,  от  которых  исполнитель¦

¦получает  и  которым  передает  информацию, ее структуру и сроки¦

¦передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов,¦

¦с кем они согласовываются и т.д.                                ¦

¦    14.   Критерии,   позволяющие   оценить  степень  выполнения¦

¦работником  своих  функций  и  обязанностей использования прав и¦

¦т.д.                                                            ¦

-----------------------------------------------------------------