Примерное содержание акта при обнаружении повреждений пакета нарушений в оформлении пакетов содержащих

Примерное содержание акта при обнаружении повреждений пакета, нарушений в оформлении пакетов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

________________________________________________________________________________



Приложение N 2 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ АКТА ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ПОВРЕЖДЕНИЙ ПАКЕТА, НАРУШЕНИЙ В ОФОРМЛЕНИИ ПАКЕТОВ



                                    АКТ

                                                   "__" _________ 20__ г.

  Мы ____________________________________________________________________

       (должность, фамилия и инициалы работника, принимающего пакет, и

___________________________________________________________________________

                    работника, доставившего пакет)

___________________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,

доставленного _____________________________________________________________

            (должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)

___________________________________________________________________________

обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________

___________________________________________________________________________

из ________________________ обнаружено ____________________________________

                                         (излагается факт обнаружения

___________________________________________________________________________

          повреждения пакета, нарушений в оформлении пакета)

                                                         Подписи

Пояснения:

1. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта пересылается подразделению фельдсвязи (спецсвязи) или доставившему пакет отправителю для принятия мер.

В реестре (разносной книге, расписке) и в пакетно-контрольном журнале в графе "Примечание" делается соответствующая запись. Например, "Пакет имеет повреждение" или "Нарушение в оформлении. См. акт".

2. В случае если повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенных в него документов, об этом сообщается руководителю организации и в органы безопасности, а пакет сохраняется в неприкосновенности до принятия ими решения.