Акт об уничтожении печати (образец заполнения)

Общество с ограниченной                                       Утверждаю
ответственностью "Люкс"                            Генеральный директор
___________ Петров И.И.
(подпись)

10.01.2013

Акт об уничтожении печати
Составлен комиссией в составе:
- председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров;
- члены комиссии - начальник службы безопасности А.А. Волков;
- начальник отдела кадров - Б.Б. Каминский.
Основание: приказ генерального директора ООО "Люкс" от 1 сентября 2011 г. N 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ООО "Люкс" (утв. Приказом генерального директора ООО "Люкс" 28.10.2011).
Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.
Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.
Оттиски уничтожаемых печатей:

----------                  ---------------
¦        ¦                  ¦             ¦
¦        ¦                  ¦             ¦
¦        ¦                  ¦             ¦
----------                  ---------------

Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии   _________________ И.И. Петров
(подпись)

Члены комиссии:         _________________ А.А. Волков
(подпись)

_________________ Б.Б. Каминский
(подпись)

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. - у председателя комиссии;
2-й экз. - у службы безопасности;
3-й экз. - в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью.
На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, № 4