primernaya-struktura-instruktsii-po-deloproizvodstvu-na-predpriyatii
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.11.2006.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Примерная структура инструкции │
│ по делопроизводству (документационному обеспечению │
│ управления) │
│ │
│ 1. Общие положения │
│ │
│ 2. Документирование и правила оформления документов │
│ │
│ 2.1. Состав управленческих документов │
│ 2.2. Требования к бланкам управленческих документов │
│ 2.3. Оформление стандартных реквизитов управленческих│
│документов │
│ 2.4. Подготовка текстов документов │
│ │
│ 3. Регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции │
│ │
│ 3.1. Основные положения и требования к организации│
│документооборота предприятия │
│ 3.2. Технология приема, обработки, регистрации документов и│
│распределение документопотоков │
│ 3.3. Порядок исполнения документов │
│ │
│ 4. Регистрация и отправка исходящих документов │
│ │
│ 5. Контроль исполнения документов │
│ │
│ 5.1. Организация контроля исполнения документов │
│ 5.2. Сроки исполнения документов │
│ 5.3. Технология контроля исполнения документов │
│ │
│ 6. Формирование документального фонда организации, │
│ учет и обеспечение сохранности документов │
│ │
│ 6.1. Составление номенклатур дел │
│ 6.2. Формирование дел │
│ 6.3. Оформление дел │
│ 6.4. Обеспечение сохранности и учета документального фонда,│
│доступа к документам фонда организации │
│ │
│ 7. Порядок передачи документов на хранение в архив │
│ │
│ 7.1. Экспертиза ценности документов │
│ 7.2. Составление и оформление описей дел │
│ 7.3. Порядок передачи дел в архив организации │
│ │
│ 8. Заключительные положения │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘