Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│          Примерный состав документов личного дела работника <1>         │

│                                                                         │

│    1. Заявление о заключении трудового договора.                        │

│    2. Согласие на обработку персональных данных.                        │

│    3.    Лист    ознакомления    с   локальными   нормативными   актами,│

│непосредственно   связанными   с   предстоящей   трудовой   деятельностью│

│работника.                                                               │

│    4. Личный листок по учету кадров.                                    │

│    5. Трудовой договор (с отметкой о выдаче 2-го экземпляра на руки).   │

│    6. Приказ (распоряжение) о приеме на работу.                         │

│    7. Личная карточка (форма N Т-2).                                    │

│    8. Учетная карточка (форма N Т-4).                                   │

│    9. Соглашения (иные аналогичные документы) к трудовому договору.     │

│    10. Заявление о переводе на другую работу.                           │

│    11.  Приказ  (распоряжение)  о  переводе  на  другую  работу (у этого│

│же работодателя).                                                        │

│    12.  Приказы о поощрении, наказании, временном отстранении от работы,│

│допуске к работе и т.п. (если таковые издавались в отношении работника). │

│    13. Аттестационный лист (для работника, прошедшего аттестацию).      │

│    14. Отзыв об исполнении работником профессиональных обязанностей.    │

│    15. Документы, связанные с оформлением работнику допуска к сведениям,│

│составляющим   охраняемую   законом  тайну,  если  исполнение  работником│

│профессиональных обязанностей связано с допуском к таким сведениям.      │

│    16.     Документы    о    прохождении    работником    конкурса    на│

│замещение должности, если заключение трудового договора или изменение его│

│условий проводилось по результатам конкурса.                             │

│    17.  Копии   решений   о  награждении   государственными   наградами,│

│присвоении  почетных званий,  присуждении  государственных  премий  (если│

│таковые имеются).                                                        │

│    18.  Вторые  экземпляры  выданных работнику  документов,  связанных с│

│работой.                                                                 │

│    19. Объяснения  работника (в связи    с   совершением дисциплинарного│

│проступка, проведением внутреннего расследования и т.п.).                │

│    20. Заявление об изменении в персональных данных работника.          │

│    21. Заявление об увольнении.                                         │

│    22. Предупреждение о предстоящем увольнении.                         │

│    23. Заявление об отказе от перевода на другую работу.                │

│    24. Лист ознакомления работника с вакантными местами работы.         │

│    25. Акт об отказе от росписи.                                        │

│    26.     Приказ     (распоряжение)    об    увольнении    (прекращении│

│трудового договора).                                                     │

│    27. Расчетный листок.                                                │

│    28. Записка-расчет (форма N Т-61).                                   │

│    29. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку.            │

│    30. Запросы о получении персональных данных работника от третьих  лиц│

│и ответы на них.                                                         │

│    31. Копии   документов,  предъявленных   при   заключении   трудового│

│договора.                                                                │

│    32.  Копии  свидетельств  о  постановке  на  учет  в налоговом органе│

│физического  лица по месту жительства на территории Российской Федерации,│

│о  регистрации актов гражданского состояния, о прохождении военной (иной)│

│службы и т.п.                                                            │

│    33. Медицинское    заключение    установленной    формы об отсутствии│

│(наличии) у  работника    заболевания,    препятствующего      исполнению│

│им профессиональных обязанностей.                                        │

│    34. Фотография установленного вида.                                  │

│    35. Лист-заверитель дела.                                            │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

--------------------------------

<1> В личное дело могут помещаться как подлинные документы, так и их надлежащим образом заверенные копии.