programma-soprovozhdeniya-sotrudnika-na-period-ispytatelnogo-sroka
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 03.09.2010.
Утверждаю
______________________________________
(Руководитель подразделения)
______________________________________
(Ф.И.О.)
"__" ____________ 201_ г.
Программа сопровождения сотрудника
на период испытательного срока
В течение испытательного срока документ находится у непосредственного
руководителя, после окончания испытательного срока - возвращается в
дирекцию по персоналу.
Ф.И.О. ________________________________________________________________
Подразделение _________________________________________________________
Должность _____________________________________________________________
Дата выхода на работу "__" ____________ 201_ г.
Дата окончания испытательного срока "__" ____________ 201_ г.
Ознакомлен(а) и согласен(а)
"__" ____________ 201_ г.
____________________________
(подпись сотрудника)
Введение в должность
N
п/п
|
Регламент первых
рабочих дней
|
Ориентировочное
время
|
Ответственный
|
Ф.И.О. и
подпись
ответственного
лица
|
Подпись
сотрудника
|
1
|
Встреча с
руководителем
службы безопасности
|
Один-два дня до
выхода на
работу
|
Специалист службы
безопасности,
специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
2
|
Оформление
документов в
управлении
кадрового учета:
- паспорта или
иного документа,
удостоверяющего
личность;
- трудовой книжки;
- страхового
свидетельства
государственного
пенсионного
страхования;
- военного билета
или приписного
свидетельства;
- документов об
образовании
(дипломов,
свидетельств,
сертификатов);
- свидетельства о
присвоении ИНН (при
наличии);
- свидетельства о
браке/о расторжении
(при наличии);
- свидетельства о
рождении детей (при
наличии);
- справки с
прежнего места
работы о заработной
плате;
- одного фотоснимка
3x4 см;
- заявления о
приеме на работу;
- положения о
конфиденциальности;
- правил
внутреннего
распорядка и др.
|
Один-два дня до
выхода на
работу
|
Специалист отдела
кадров
|
|
|
3
|
Знакомство с
правилами
внутреннего
трудового
распорядка,
положением о защите
персональных данных
и другими
локальными
нормативными
документами
|
Один-два дня до
выхода на
работу
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
4
|
Оформление заявки
на ТО
|
Один-два дня до
выхода на
работу
|
Специалист отдела
кадров,
специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
5
|
Ознакомление с
организационным
справочником
"Навигатор нового
сотрудника":
- миссия, ценности;
- история;
- структура;
- расположение
офисов и др.
|
Первый рабочий
день
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
6
|
Ознакомление с
организационным
справочником
"Путеводитель
нового
сотрудника":
- история компании;
- партнеры;
- ценности
компании;
- конкурентные
преимущества;
- услуги;
- структура
бизнеса;
- организационная
структура;
- требования к
сотруднику;
- повышение
квалификации;
- основные
обязанности
сотрудников;
- качества
сотрудника;
- положение о
конфиденциальности;
- система
карьерного роста;
- обучение
сотрудников;
- получение
пропуска,
компьютера,
телефона;
- получение
канцелярских
принадлежностей;
- образец
корпоративной
подписи;
- библиотека
компании;
- корпоративные
порталы;
- внутренние
форумы;
- список телефонов;
- порядок выплаты
заработной платы;
- работа с
электронной почтой;
- бронирование
переговорных;
- внешний вид
сотрудников
компании;
- питание;
- корпоративные
праздники;
- рабочее время и
время отдыха,
отпуск, праздники;
- медицинское
страхование;
- больничный лист,
оформление;
- отгул,
согласование с
руководством,
оформление и др.
|
Первый рабочий
день
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
7
|
Презентация
компании
|
В течение двух
недель
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
8
|
Знакомство с ЛНА
|
В течение двух
недель
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
9
|
Ознакомление с
программой и
задачами на период
испытательного
срока, разъяснения
по контрольным
мероприятиям по
итогам первого
месяца и окончания
испытательного
срока, обсуждение
вопросов
|
В течение
первой недели
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
10
|
Знакомство с
руководителями
подразделений
|
Первый рабочий
день
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
11
|
Знакомство с
секретарями/
получение
канцелярской
продукции
|
Первый рабочий
день
|
Специалист
дирекции по
персоналу,
секретарь
|
|
|
12
|
Получение пропуска
|
Первый рабочий
день
|
Сотрудник
соответствующей
компании
|
|
|
13
|
Оформление
банковской карты
|
Первый рабочий
день
|
|
|
|
14
|
Знакомство с
руководителем
структурного
подразделения,
непосредственным
руководителем
|
Первый рабочий
день
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
15
|
Знакомство с
сотрудниками отдела
|
В течение
первой недели
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
16
|
Получение
компьютера
|
Не позднее
первого
рабочего дня
|
Административный
управляющий,
помощник
административного
управляющего
|
|
|
17
|
Определение сферы
ответственности:
- разъяснение
должностных
обязанностей
сотрудника и задач,
стоящих перед ним;
- разъяснение
требований к
работе;
- ознакомление
сотрудника с планом
работ на период
испытательного
срока;
- определение зоны
ответственности (за
что именно и какую
ответственность
несет новый
сотрудник);
- информирование о
функциях других
сотрудников в
практике/отделе;
- порядок
взаимодействия с
руководителем;
- принятые в
практике/отделе
методы
планирования,
отчетности и
контроля;
- алгоритм
взаимодействия
внутри практики/
отдела, порядок
взаимодействия с
другими практиками/
отделами и др.
|
В течение трех
месяцев
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
18
|
Техническая
подготовка:
- обучение работе с
базами данных;
- ознакомление с
системой хранения
информации;
- работа с офисной
техникой и др.
|
В течение трех
месяцев
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
19
|
Изучение
документооборота
компании,
согласование и
подписание
документов и др.
|
В течение трех
месяцев
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
20
|
Информирование о
практиках/отделах
компании
|
В течение
первого месяца
|
Специалист
дирекции по
персоналу
|
|
|
21
|
Информирование о
назначении и
специфике работы
практик/отделов
компании
|
В течение
первого месяца
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
22
|
Информирование о
конкурентах
компании, проектах
|
В течение трех
месяцев
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
23
|
Оказание помощи при
возникновении
проблем
|
В течение трех
месяцев
|
Непосредственный
руководитель
|
|
|
План работы сотрудника на первый месяц испытательного срока
N
п/п
|
Наименование
работ
|
Планируемый
результат
|
Поставленные
сроки
выполнения
|
Критерии оценки
(соблюдение
сроков,
необходимая
документация на
выходе и т.д.
|
Результат
(соответствует/
не
соответствует
критериям) и
комментарии
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
_____________________________
(подпись сотрудника,
разработавшего план загрузки)
_____________________________
(подпись сотрудника)
Обучение отсутствующим навыкам (при необходимости)
в первый месяц испытательного срока
N
п/п
|
Навык
|
Планируемый
результат
|
Начало
|
Конец
|
Итоговый
результат
|
Обучающий
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________
(подпись сотрудника)
Итоги первого месяца испытательного срока
Ф.И.О. _________________________________________________
_________________________ Дата "__" ____________ 201_ г.
(подпись)
Вопросы
|
Критерии
оценки
|
Наличие опорных
документов
(презентации,
отчеты, графики)
|
"Плюсы"
|
"Минусы"
|
Общая
оценка
|
Обратная связь
от коллег
сотрудника/
партнеров
|
|
|
|
|
|
|
|
Проблемы (заполняется непосредственным
руководителем)
|
|
Комментарии (заполняется непосредственным
руководителем)
|
|
Рекомендации (заполняется
непосредственным руководителем, данная
информация вносится в план работы
сотрудника на второй, третий месяцы)
|
|
_____________________________
(подпись сотрудника)
Уровень адаптации и удовлетворенности работой
по итогам первого месяца испытательного срока
Дата проведения опроса "__" ____________ 201_ г.
Ф.И.О. сотрудника дирекции
по персоналу, проводившего опрос __________________________________________
Показатель
|
Отрицательно
|
Нейтрально
|
Положительно
|
|
|
|
|
Комментарии
|
|
Проблемы
|
|
Рекомендации
|
|
_____________________________
(подпись сотрудника)
Итоги прохождения испытательного срока
Показатель
|
Отрицательно
|
Нейтрально
|
Положительно
|
Комментарии
|
Результативность работы
(личная продуктивность)
|
|
|
|
|
Знания и навыки по
профилю должности
|
|
|
|
|
Отношение к работе,
инициативность
|
|
|
|
|
Дисциплина труда
(следование правилам,
соблюдение сроков
выполнения заданий и
др.)
|
|
|
|
|
Взаимоотношения с
партнерами
|
|
|
|
|
Взаимоотношения с
коллегами
|
|
|
|
|
Знание своих должностных
обязанностей
|
Знает
|
Не знает
|
|
Знания о компании
(история, основные
услуги, преимущества)
|
Знает
|
Не знает
|
|
Знания о структуре
компании (практики, их
названия, профили)
|
Знает
|
Не знает
|
|
Рекомендации (отметить номер предлагаемого решения):
1. Считать прошедшим испытательный срок.
2. Уволить как не прошедшего испытательный срок, привлечь нового
кандидата.
3. Приступить к поиску кандидата в связи с предполагаемым увольнением.
Срок увольнения с __________________________.
4. Другое (раскрыть) __________________________________________________
Сотрудник _____________________________
(подпись)
Руководитель __________________________
(подпись)
Согласовано
Директор по персоналу
__________________________
(подпись)