Образец акта проверки наличия и состояния документов госфонда

Приложение 11 к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции "Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА
На бланке учреждения                          УТВЕРЖДАЮ
Начальник УГМС
Директор НИУ

АКТ N _____
проверки наличия и состояния документов Госфонда

Составлен ___________________          ____________________________________
(дата)                        (название УГМС, НИУ)

На основании __________________________________________________ комиссия по
(наименование, номер и дата документа)
проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________
(наименование учреждения)
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от
(номер)
____________________
(дата)
в составе:
председателя     ____________________________________________
(фамилия, инициалы)
членов:          ____________________________________________
(фамилии, инициалы)
в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и
(дата)          (дата)
состояния документов в отделе фонда данных.

Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится     ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Имеется в наличии учтенных            ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеется в наличии неучтенных          ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Не обнаружено                         ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Всего в наличии                       ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
из них:
- подлежит мелкому ремонту               ____________________________ дел.;
(цифрами и прописью)
- подлежит переплету и переоформлению    ____________________________ дел.;
(цифрами и прописью)
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа                         ____________________________ дел.;
(цифрами и прописью)
- подлежит санитарной обработке          ____________________________ дел.;
(цифрами и прописью)
- неисправимо повреждены                 ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Научно-справочный аппарат состоит из  __________________________________
(наименование)
каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.
(количество)              (количество)
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______
___________________________________________________________________________
8. Характеристика  архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного
режима хранения документов ________________________________________________
___________________________________________________________________________

Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.
(количество)

Председатель комиссии                 ___________   _______________________
(подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________
(подписи)     (расшифровка подписей)

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________
(название учреждения)
_____________________, протокол заседания __________________
(дата)                                  (номер)

Председатель экспертной
комиссии                              ___________   _______________________
(подпись)     (расшифровка подписи)



Источник - Приказ Росгидромета от 24.04.2008 № 144