Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
Приложение 48 к п. 10.5.1 основных Правил работы архивов организаций
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
__________ N ____________
_________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
приема-передачи при смене Дата
руководителя архива
В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
(ф.и.о.)
____________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный
аппарат к ним.
N п/п Название и N описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД Кол-во ед. хр. страхового фонда Примечание 1 2 3 4 5 6
ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
__________________________ описей в __________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
экземплярах.
Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
Источник - Правила Росархива от 06.02.2002