forma-akta-priema-peredachi-pri-smene-otvetstvennogo
Приложение 72
к п. 17.4.1 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
____________ N ____________ руководителя таможенного
___________________________ органа
(место составления)
приема-передачи при смене Подпись Расшифровка
ответственного за архив подписи
Дата
В соответствии с приказом от __________________ N ________________
________________________ передал, а ______________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
приказа, в составе председателя _________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)
архива за _______________________ годы и справочный аппарат к ним.
N
п/п
|
Название
и N описи
|
Кол-во экзем-
пляров описи
|
Кол-во принятых дел
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Итого принято ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________________ описей в ________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и
прописью)
Продолжение приложения 72
Состояние документов и описей: _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене
ответственного за архив