Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение 39 к п. 6.4.1.3 основных Правил работы архивов организаций
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
об образовании объединенного подписи
архивного фонда
Дата
Фонды в составе __________________ N _________ в количестве ______ ед.
(название фонда)
хр. __________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)
______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)
______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.
(название фонда)
и т.д.
по состоянию на ______________________ в фонде N __________________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось ________________________.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд
______________________________________________________________________
(название)
в составе __________________ ед. хр., внесенных в ____________________
(количество) (количество)
описи.
По состоянию на ______________________________ в объединенном архивном
(дата завершения работ)
фонде N _________ числится _____________ описей, _________ дел (единиц
хранения) за _______ годы.
Проведены следующие виды работ _______________________________________
(перечисляются виды проведенных
______________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ________________
______________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили ____________________________ Подписи Расшифровка
(наименование должностей) подписей
Работу принял
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N __________ от ______________
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N __________ от ______________
Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_________ дел (документов) на __ л.
Подпись владельца архива Расшифровка подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Источник - Правила Росархива от 06.02.2002