Ситуация         

Документы - основания для приказа 

Объяснения представлены  
своевременно в ответ     
на устную просьбу        

1) акт и/или докладная записка      
о нарушении работником его трудовых 
обязанностей;                       
2) объяснительная записка работника,
в которой он признает свою вину     

Объяснения представлены  
своевременно, но работнику
передано  уведомление    

1) акт и/или докладная записка      
о нарушении работником его трудовых 
обязанностей;                       
2) уведомление о представлении      
письменных объяснений;              
3) объяснительная записка работника,
в которой он признает свою вину     

Несмотря на то что       
работнику передано       
уведомление, объяснения  
им в назначенный срок    
представлены не были     

1) акт и/или докладная записка      
о нарушении работником его трудовых 
обязанностей;                       
2) уведомление о представлении      
письменных объяснений;              
3) акт о непредставлении работником 
письменных объяснений в установленный
срок