17
- сопровождают обязательными записями о получении и передаче в соответствующих книгах учета.
- Объекты учета по окончании рабочей смены сдают на хранение в кладовую по счету под расписку кладовщика в книге учета.
Допускается нахождение печатных форм и спецкрасок в печатной машине при обеспечении блокирования работы печатной машины и невозможности ее включения, а также полного исключения возможности доступа кспецкраскам.
- Объекты учета должны храниться в специально оборудованных для этого складах, в кладовых, сейфовых комнатах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность от хищения, потери и порчи.
Допускается хранение в производственных помещениях при большом количестве:
- спецбумаги — на поддонах (стеллажах), в опечатанных (опломбированных) чехлах;
- полуфабрикатов — на поддонах, накрытых опечатанными (опломбированными) чехлами, либо в специальных опечатанных (опломбированных) контейнерах;
- готовой ЗПП — на поддонах, накрытых опечатанными (опломбированными) чехлами, либо на поддонах (стеллажах), упакованной в пачки, либо в специальных опечатанных (опломбированных) контейнерах.
- Инвентаризацию объектов учета, находящихся в производственных помещениях (цехах, участках), складах, кладовых (сейфовых комнатах), производят не менее одного раза в год.
- При обнаружении недостачи объектов учета составляют акт, который передают руководству для принятия соответствующих мер, и принимают меры к розыску недостающих экземпляров.
- Ликвидация брака и полуфабрикатов должна осуществляться в специально оборудованных местах в присутствии не менее трех работников предприятия-изготовителя: представителя бухгалтерии, руководителя участка, кладовщика, с составлением соответствующего акта.
- Достоверность учета обеспечивают путем проведения внутренних проверок (аудитов), во время которых проверяют правильность ведения учетных форм (книг и карточек учета), а также проводят сверку наличия объектов учета.
Такие проверки (аудит) осуществляют не реже одного раза в год.
- Нумерация готовой ЗПП должна соответствовать заказу на изготовление.
На предприятии-изготовителе должен быть организован учет изготовленной ЗПП, позволяющий однозначно установить заказчика и его местонахождение (город).
- Не допускается:
- изготовление ЗПП, внешне идентичной продукции другого изготовителя (за исключением ЗПП утвержденной формы единого образца);
- наличие в ЗПП одного вида изделий с одинаковой нумерацией, приводящей к появлению двух и более экземпляров без внешних отличий;
- полное или частичное изготовление ЗПП за пределами территории, охраняемой в соответствии с режимными требованиями;
- использование при изготовлении бланков ценных бумаг оригинал-макетов заказчика (за исключением ЗПП утвержденной формы единого образца), а также передача указанных оригинал-макетов другим изготовителям;
- использование полуфабрикатов другого изготовителя при изготовлении ЗППуровней «А» и «Б».
- Требования к режиму охраны помещений и территории
- В целях обеспечения сохранности ЗПП и информации о ее изготовлении, на предприятии-изготовителе должен быть установлен режим охраны в соответствии с утвержденной руководителем предприятия инструкцией.
Для обеспечения режима охраны на предприятии-изготовителе осуществляют следующие организационно-технические мероприятия:
- оборудованиепериметра объекта и его отдельныхучастковкомплексоминженерно-технической укрепленности и техническими средствами охраны;
- установление пропускного режима;
- обеспечение соответствия помещений предприятия требованиям и нормам проектирования по защите объектов от преступных посягательств, инженерно-технической укрепленности; техническими средствами охраны, а также требованиям пожарной безопасности.
- Помещения полиграфического предприятия оборудуют средствами охранно-пожарной сигнализации с выводом сигнала на пост охраны или на пульт централизованной охраны органов внутренних дел.
Оборудование, обеспечивающее законченный цикл изготовления ЗПП, должно располагаться в помещениях территориально обособленных от помещений, в которых изготавливается иная полиграфическая продукция.