16
- тайне, с учетом действующих нормативных правовых актов.
Инструкцию утверждает руководитель предприятия-изготовителя. Наличие указанной инструкции при изготовлении ЗПП обязательно.
- Требования по обеспечению учета при заказе и изготовлении защищенной полиграфической продукции
- Все заказы на изготовление ЗПП регистрируют в книге регистрации заказов на изготовление
ЗПП.
Форма записи в книге регистрации заказов должна обеспечивать возможность идентификации заказчика (покупателя), конкретного вида изготовленной (проданной) ЗПП и ее тиража.
Допускается ведение электронной системы учета заказов, отвечающей требованиям по защите от несанкционированного доступа.
- Вся документация, связанная с изготовлением ЗПП,втом числе представленные заказчиком документы (или их копии), книги регистрации заказов и образцы ЗПП, должна храниться у изготовителя в течениеблет.
Больший срок хранения может быть установлен договором (контрактом) с заказчиком либо приказом руководителя предприятия-изготовителя.
- Прием заказов на изготовление ЗПП должен сопровождаться проверкой полномочий заказчика и лица, действующего от имени заказчика, а также соответствия реквизитов ЗПП требованиям, утвержденным нормативными правовыми актами и/или в установленном порядке.
Примечания
- Заказчиками ЗПП являются:
- юридические лица — организации (коммерческие и некоммерческие, в том числе государственные и муниципальные) и их объединения (ассоциации и союзы);
- физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица).
- При заказе и изготовлении ЗПП должны соблюдаться антимонопольные требования, установленные Федеральными законами [5] и [6].
Если для обращения ЗПП, на изготовление которой поступил заказ, требуется специальное разрешение, то при приеме заказа следует получить у лица, действующего от имени заказчика, документы (копии), подтверждающие наличие необходимых разрешений.
Примечание — Примером специального разрешения является государственная регистрация выпуска ценных бумаг.
- На предприятии-изготовителе должен быть организован учет следующих объектов (далее — объекты учета):
- материалов, содержащих ЭЗП (спецбумаги, спецкрасок и других);
- полуфабрикатов ЗПП;
- готовой ЗПП;
- формных изделий;
- нумерационных головок и нумерационных аппаратов;
- съемных электронных носителей, содержащих файлы с гильоширными рисунками или иной информацией, используемой при изготовлении ЗПП и составляющей коммерческую тайну.
Примечание — Термин «электронный носитель» установлен в ГОСТ 2.051.
При этом спецбумагу, полуфабрикаты и готовую продукцию учитывают полистно (поштучно) или другими способами, которые обеспечивают подсчет готовой продукции (например, при использовании ролевой технологии печати или при организации автоматизированного учета), а прочие объекты учета — в соответствующих количественных единицах (например, поштучно, по весу).
- Организацию учета, а также контроль за указанным учетом на всех участках производства и в местах хранения возлагают на главного бухгалтера предприятия-изготовителя.
- Выдачу объектов учета работникам, их возврат, а также прием готовой ЗПП производят под контролем исполнителя по счету и оформляют у кладовщика под расписку в книге учета.
- Требования кформам по учету объектов учета (книгам и карточкам учета, в том числе книге выдачи книг учета и карточек), порядку их заполнения и применения устанавливают в инструкции по обеспечению режима.
Книги учета и карточки учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, опломбированы и подписаны главным бухгалтером предприятия-изготовителя.
Книги учета и карточки регистрируют в специальной книге и выдают кладовщикам под расписку.
Передачу объектов учета от одного исполнителя другому внутри цеха (или из цеха в цех)