ГОСТ Р 54089—2018
5
- справочникспециальностейиуровнейквалификацииперсонала,осуществляющегоТЭизделия;
- справочник организаций — участников ЖЦ изделия.
5.1.6 Если в ЭДИ вносят технические данные, содержащие сведения, составляющие в соответ-
ствии с законодательством государственную, коммерческую тайну, или конфиденциальные, то часть
(раздел) ЭДИ с такими данными выполняют с применением криптографической защиты информации
в порядке, определенном законодательством и применяемыми совместно с ним нормативными техни-
ческими документами.
5.1.7 Рекомендуемая структура ЭДИ приведена в приложении А.
5.2 Электронное дело изделия в форме электронного документа
5.2.1 Преобразование ЭДИ в форму электронного документа обеспечивают средствами соответ-
ствующей АС. Полученный электронный документ может содержать весь объем данных ЭДИ или логи-
чески завершенную его часть (выписку из ЭДИ).
5.2.2 ЭДИ в форме электронного документа удостоверяют ЭП. Допускается удостоверение ЭДИ
с помощью ИУЛ по ГОСТ 2.051.
5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ в форме электронного документа выполняют по ГОСТ 2.058. Реко-
мендации по составу и структуре реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в
приложении Б. При необходимости состав реквизитов может быть расширен по соглашению передаю-
щей и принимающей организаций.
5.2.4 Обозначение сформированному электронному документу присваивает передающая орга-
низация.
5.2.5 В электронный документ включают всю информацию, необходимую для корректного ото-
бражения содержимого документа, в том числе:
- электронные справочники (классификаторы) согласно 5.1.5 (или выписки из них), позволяющие
расшифровать и представить в удобном для восприятия виде все кодированные данные ЭДИ;
- информациюоместеразмещенияБДЭДИ,изкоторойбылсформированэлектронныйдокумент.
5.3 Передача электронного дела изделия между организациями
5.3.1 При взаимодействии на стадиях ЖЦ изделия разных организаций ЭДИ передают в форме
электронного документа. При такой передаче ЭДИ согласно 5.2.1 может быть передано целиком или
частично (в форме выписки из ЭДИ).
5.3.2 Для передачи ЭДИ используют электронные носители информации и (или) электронные
сети передачи информации, например сеть Интернет.
5.3.3 Ответственность в отношении полноты и достоверности передаваемых данных несет пере-
дающая организация по договору с принимающей организацией, которая контролирует целостность
принимаемых данных. Требования к процедурам обмена данными согласуются между организациями,
участвующими в таком обмене.
5.3.4 При выборе формата обмена для передачи ЭДИ рекомендуется использовать общепри-
знанные форматы, установленные, например, ГОСТ Р ИСО 10303-21 или [2
]
,
[
3].
5.4 Электронное дело изделия, поставляемого на экспорт
5.4.1 При поставке изделия на экспорт в ЭДИ включают указание об иностранном языке, на кото-
ром оно выполнено для экспорта и на котором будет осуществляться его ведение.
5.4.2 При поставке изделия на экспорт ЭДИ передают с тем же составом информации, что и для
внутренних поставок, с необходимыми изменениями, учитывающими специальные требования ино-
странного заказчика и ограничения законодательства в области внешнеэкономической деятельности.
Примерами таких ограничений могут быть:
- содержащиеся в ЭДИ сведения, составляющие государственную тайну, конфиденциальные све-
дения или персональные данные;
- сведения об отдельных видах продукции и не подлежащей разглашению дислокации отдель-
ных организаций оборонно-промышленного комплекса, закрытые коды и идентификаторы организаций
и подразделений некоторых организаций (например, военных представительств);
- ссылки на не подлежащие открытому опубликованию нормативные документы государственных
органов и т. д.