ГОСТ Р 54089—2018
- для экземпляров изделия, находящегося на стадии эксплуатации, — эксплуатант по согласова-
нию с разработчиком и при необходимости изготовителем изделия.
4.6 Разработчик изделия на стадии его проектирования и отработки (в рамках АЛП разрабатыва-
емого изделия) формирует совокупность данных о конструкции изделия, которая будет включена в ЭДИ
каждого изготовленного экземпляра. ЭДИ-П включает описание конструкции изделия, предоставленное
разработчиком, а также сведения, вносимые изготовителем при производстве конкретного экземпляра
этого изделия. ЭДИ-Э ведет эксплуатант путем дополнения ЭДИ-П, переданного эксплуатанту вместе с
экземпляром, данными об использовании и ТЭ этого экземпляра. ЭДИ-Р ведет выполняющая ремонт
экземпляра изделия организация путем внесения данных, связанных с контролем и восстановлением
технического состояния экземпляра на стадии капитального ремонта. ЭДИ-Э может выполнять функ-
ции электронного формуляра (паспорта или этикетки) экземпляра изделия по ГОСТ 2.612.
4.7 ЭДИ может быть преобразовано в форму электронного документа по ГОСТ 2.051 средствами
АС управления данными об изделии. Представление ЭДИ в форме электронного документа используют
для передачи ЭДИ (частей ЭДИ) между АС управления данными об изделии разработчика, изготовите-
ля, эксплуатанта и др. в тех случаях, когда невозможно обеспечить интеграцию этих АС. Также пред-
ставление ЭДИ в форме электронного документа может использоваться для передачи ЭДИ сторонним
организациям в тех случаях, когда это необходимо.
5 Общие требования
5.1 Электронное дело изделия в форме базы данных
4
5.1.1 Для обеспечения возможности передачи ЭДИ между АС схема базы данных ЭДИ в разных
АС должна быть унифицирована (например, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 10303-239). Значения пара-
метров и количественных характеристик в ЭДИ указывают в единицах стандартной системы величин
по ГОСТ 8.417.
5.1.2 АС управления данными об изделии для ведения ЭДИ может иметь следующие функции:
- ввод, хранение и сопровождение сведений о пользователях ЭДИ, выполняемых ими ролях
и правах доступа;
- разграничение прав доступа пользователей к разным частям ЭДИ;
- авторизация и ведение журнала работы каждого пользователя;
- получение данных от пользователей (взаимодействие с пользователями);
- получение данных из АС управления конструкторскими, производственными, эксплуатационны-
ми и другими данными об изделии;
- получение данных из встроенных в изделие систем контроля и учета (например, наработки);
- размещение полученных данных в базе данных и хранение в соответствии с принятой схемой
данных;
- хранение истории изменения данных;
- удостоверение выполненных пользователями действий (электронная подпись);
- автоматизация процедур поиска и анализа данных (поиск, сравнение, формирование отчетов,
аналитика);
- преобразование данных ЭДИ (в том числе в форму электронного документа);
- обеспечение защиты информации и безопасности данных.
Требования к функциональности АС, обеспечивающей работу с ЭДИ, устанавливаются разработ-
чиком изделия и при необходимости согласуются с заказчиком.
5.1.3 Программные средства для работы с ЭП в ЭДИ должны соответствовать требованиям за-
конодательства в области информационной безопасности.
5.1.4 АС управления данными об изделии, обеспечивающая формирование ЭДИ, должна вклю-
чать нормативно-справочную информацию, регламентированную нормативными документами, приме-
нимыми для изделий данного типа.
5.1.5 Нормативно-справочная информация ЭДИ может включать следующие справочники:
- система нумерации и кодирования систем, подсистем и СЧ изделий данного типа (например,
в соответствии с [1]);
- обозначение зон и мест обслуживания изделия;
- классификаторы сведений об отказах и повреждениях (признаки, характер, причины, условия
возникновения) согласно требованиям нормативных документов на изделия конкретных видов техники;