ГОСТ Р 54869―2011
5
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
- актуализированы документы по управлению проектом.
5.5 Процесс контроля исполнения проекта
Цельпроцесса: проверкасоответствияпроцессовипродуктапроектаустановленнымтребованиям.
Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения
от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;
- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по про-
екту.
5.6 Процесс завершения проекта
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Выходы процесса:
- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
- документировано окончание проекта;
- сформирован архив проекта;
- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании про-
екта.
6 Требования к управлению документами проекта
Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и за-
висят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой
проект реализуется.
Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:
- документы должны быть утверждены до их применения;
- необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по
мере необходимости;
- необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
- необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность
их восстановления;
- необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказ-
чика и других заинтересованных сторон проекта;
- необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших доку-
ментов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных
целей.