ГОСТ Р 52724—2007
Этиданные следует хранить таким образом, чтобы их можно былолегко найти и защитить от поврежде
ний. порчи или потери. Срок их хранения должен быть установлен и зафиксирован.
Зарегистрированные данные должны быть актуализируемыми.
3.5.11 Процедуры идентификации, хранения и размещения зарегистрированных данных следует,
прежде всего, применять к тем данным, которые необходимы для внедрения и функционирования
СУОС и для фиксирования этапа, в котором запланированные целевые и плановые экологические
показатели выполнены.
3.5.12 Особое внимание следует обратить на конфиденциальную деловую информацию.
3.5.13 Аудиты СУОС должны быть периодическими, что позволит определить, соответствует ли
система запланированным мероприятиям и надлежащим ли образом она реализуется и поддерживает ся
в рабочем состоянии. Информация о результатах аудита должна быть представлена руководству.
3.5.14 Необходимо устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии программу(ы) ипроцеду
ры периодических аудитов СУОС.
Программа(ы) аудитов для объекта, включая его график, должна(ы) быть основаиа(ы) на значи
мости. с экологической точки зрения, проверяемой деятельности и на результатах предыдущих ауди
тов.
3.5.15 Процедуры аудита должны охватывать область распространения аудита, частоту и мето
дологию его проведения, а также ответственность и требования к проведению аудита и регистрирова
нию результатов.
3.5.16 Программа и процедуры аудита должны охватывать:
а) виды деятельности и функциональные элементы объекта, подлежащие аудиту;
б) частоту проведения аудита;
в) обязанности, связанные с управлением и проведением аудита;
г) передачу сведений о результатах аудита;
д) компетенцию аудиторов;
е) способы проведения аудита.
3.5.17 Аудиты могут быть проведены персоналом объекта и/или лицами, приглашенными извне
по выбору руководства объекта.
3.6 Анализ со стороны руководства
3.6.1 Для повышения экологической эффективностидеятельности объекта его СУОС следует по
стоянно улучшать.
3.6.2 Руководство объекта должно анализировать результаты функционирования СУОС через
установленные им промежутки времени с целью обеспечить постоянную пригодность, адекватность и
эффективность этой системы.
Процесс анализа со стороны руководства должен предусматривать сбор информации, необходи
мой руководству для проведения анализа и оценивания. Результаты анализа должны быть докумен
тально оформлены.
Анализ со стороны руководства должен быть проведен для определения возможной потребности
в изменениях экологической политики, целевых и плановых экологических показателей и других эле
ментов СУОС в свете результатов аудита системы, изменившихся обстоятельств и выполнения обяза
тельств по постоянному улучшению.
3.6.3 Анализ должен включать в себя:
а) ознакомление с результатами аудита:
б) определение объема выполнения целевых и плановых экологических показателей;
в) оценку пригодности СУОС с учетом изменяющихся условий и информации;
г) оценку возможности реализации потребностей заинтересованных сторон.
3.6.4 Наблюдения, выводы и рекомендации по результатам анализа должны бытьдокументально
оформлены для проведения необходимых действий.
и