ГОСТ Р 70508—2022
3.2 Временное место
3.2.1 Временные места, охватываемые системой менеджмента организации, должны подлежать
аудиту на основании выборки для обеспечения доказательства функционирования и результативности
системы менеджмента. Тем не менее они могут быть включены в область действия сертификации не
скольких мест и в сертификационный документ при условии согласования между органом по серти
фикации и организацией заказчика. Если временные места указаны в сертификационном документе,
такие места должны быть определены как временные.
3.3 Организация, имеющая несколько мест
3.3.1 Организация, имеющая несколько мест, не обязательно должна быть единым юридическим
лицом, но все места должны иметь юридическую или договорную связь с центральным подразделени ем
организации и подчиняться единой системе менеджмента, которая устанавливается, реализуется и
подлежит постоянному надзору и внутреннему аудиту со стороны центрального подразделения. Это
означает, что центральное подразделение имеет право требовать от мест осуществления деятельности
выполнения корректирующих действий при необходимости. В соответствующих случаях это оговарива
ется в рамках соглашений между центральным подразделением и местами.
4 Обоснование предлагаемого подхода
4.1 Настоящий стандарт ориентирован на аудит организации, имеющей несколько мест, с единой
системой менеджмента.
4.2 Каждое отдельное место может полностью или частично осуществлять процессы/виды дея
тельности, относящиеся к области действия системы менеджмента, и различные места могут относить ся
или не относиться к одному юридическому лицу.
4.3 Любые правовые соображения относительно системы менеджмента организации, распро
страняющейся на одно юридическое лицо или несколько юридических лиц, как правило, не имеют от
ношения к аудиту системы менеджмента и, если не указано иное, не рассматриваются в настоящем
стандарте.
4.4 Именно система менеджмента организации подлежит аудиту и сертификации; кроме того,
по определению аудит системы менеджмента основывается только на ограниченной выборке имею
щейся информации. Однако необходимо продемонстрировать, что система менеджмента способна
обеспечить желаемые результаты для всех задействованных объектов.
4.5 Поэтому логично начать с рассмотрения организации и структуры системы менеджмента, а
также определения подходящего типа выборки, если это целесообразно.
4.6 В случае организации, имеющей несколько мест, где на каждом месте осуществляются очень
схожие процессы/виды деятельности, может быть очевидный случай, когда нужно сделать соответ
ствующую «выборку мест» (например, сеть франчайзинговых магазинов или сеть филиалов банка). С
другой стороны, в настоящем стандарте также рассматривается ситуация, когда применение метода
выборки мест нецелесообразно. Это может быть обусловлено различными причинами, например:
- все места осуществляют значительно различающиеся процессы/виды деятельности в рамках
области применения системы менеджмента;
- заказчик требует аудита каждого места; или
- существует отраслевая схема или нормативное требование, предусматривающее, что каждое
место требует систематического аудита.
Между этими двумя крайними случаями существуют различные организации, имеющие несколько
мест; при этом часть мест выполняет аналогичные процессы/виды деятельности, в то время как другие
места занимаются очень специфическими процессами, которые не выполняют другие подразделения
организации. Как и в случае любого процесса выборки, надлежащая выборочная проверка мест
огра ничивает выборку только теми местами, которые выполняют очень похожие процессы/виды
деятель ности, которые являются частью области деятельности организации.
3