ГОСТ Р 70217—2022
- служебной парковкой для автомобильного транспорта участников конгрессных мероприятий
(в период проведения);
- необходимым резервом мощностей по электроэнергии, отоплению и т. д.;
- возможностью подключения к сетям на территории конгрессной площадки;
- достаточным количеством персонала, обслуживающего техническое оборудование.
15 Общие рекомендации по планировочным решениям итехническому
оснащению зон регистрации конгрессных и выставочных площадок
15.1 Для определения необходимой пропускной способности зоны регистрации необходимо про
вести анализ выставочных и конгрессных проектов региона.
15.2 Основными условиями эффективного функционирования зоны регистрации являются:
- просторный холл, рассчитанный на одновременное нахождение большого количества людей;
- большая пропускная способность зоны регистрации;
- эффективная система контроля и разграничения доступа;
- достаточное количество мест общего пользования (туалеты, зоны курения, раздевалки и пр.);
- удобные проходы во все основные функциональные структуры комплекса.
15.3 Центральный вход, ведущий в зону регистрации, должен быть оснащен не менее чем четырь
мя центральными дверями для прохода посетителей и иметь дополнительные двери в соответствии с
требованиями пожарной безопасности.
15.4 Холл зоны центрального прохода должен быть обеспечен системами теплоснабжения и вен
тиляции в соответствии с СП 60.13330.2020.
15.5 Система контроля и разграничения доступа должна осуществлять эффективное разделение
потоков посетителей в различные структуры комплекса на следующие группы:
- работники комплекса в соответствии с уровнем доступа каждой категории;
- участники выставок на территории выставочных павильонов;
- посетители выставок в зоне выставочных павильонов по предъявлению входного билета1) или
приглашения на выставку;
- участники конгрессных мероприятий на территории нахождения конференц-залов.
15.6 Регистрацию проходов на всей территории площадок осуществляют посредством компью
терной регистрации в любой контрольной точке — конгресс-зона, павильоны.
15.7 Основными документами для прохода являются:
- бейдж участника для участников выставки или конгресса, конференции и т. п.;
- входной билет для посетителей выставки (выдается в кассе при покупке билета);
- бейдж специалиста для посетителей — представителей профессионального сообщества (спе
циалист отрасли), получаемый по пригласительному билету;
- бейдж посетителя для посетителей, не являющихся представителями профессионального со
общества (неспециалист отрасли);
- бейдж организатора для сотрудников площадки и организаторов мероприятия;
- бейдж «Пресса» для представителей прессы.
15.8 Рядом с каждой регистрационной зоной располагаются следующие инфраструктурные объ
екты:
- входные и выходные двери;
- металлоискатели;
- стойки регистрации;
- сервис-центр;
- гардероб;
- автоматические камеры хранения;
- мультимедийные терминалы;
- банкоматы;
- рекламно-информационные сооружения;
- пункты охраны;
1) В зоне центрального холла должны быть организованы кассы по продажам билетов на мероприятие. Ко
личество касс рассчитывают на основании анализа пиковой проходимости.
10