ГОСТ Р 70217—2022
12.5 Конференц-залы должны быть спроектированы таким образом, чтобы могли быть использо
ваны основные варианты размещения участников и зрителей в них.
12.6 Основные варианты рассадки участников мероприятий приведены в 12.6.1— 12.6.5.
12.6.1 Класс. Подача материала необходима одним или несколькими ведущими средней группе
слушателей (обучающие занятия, брифинги, лекции, тренинги, пресс-конференции); участники распо
лагаются за столами как за партами для изучения или конспектирования бумаг.
12.6.2 Театр. Во время выступления предполагается большое число слушателей; стулья, выстро
енные прямыми рядами, под углом или полукругом друг за другом. Экран, президиум, трибуна — впе
реди, перед рядами.
12.6.3 Круглый стол. Данный вариант используется для проведения переговоров. Возможна дис
куссионная составляющая; участники сидят за одним большим круглым столом или за прямоугольными
столами, выставленными в общий квадрат. Основной принцип: все участники видят друг друга и могут
общаться на равных.
12.6.4 Переговоры. Используется в переговорных комнатах; участники каждой группы рассажива
ются друг напротив друга за прямоугольным столом. Лидеры групп могут занять место на противопо
ложных сторонах стола.
12.6.5 Т-образное размещение, которое используют при проведении рабочих совещаний и плане
рок, а также на тех мероприятиях, где нужно выделить отдельное место для почетного гостя. Верхняя
часть стола будет являться главной и отводится для президиума.
12.7 Также в инфраструктуре конгрессных площадок помимо конференц-залов должны быть
предусмотрены следующие помещения:
- переговорные комнаты;
- ВИП-залы;
- комнаты для спикеров;
- пресс-центр;
- места для складирования свободной мебели;
- помещения для персонала;
- гардероб;
- общественные туалеты.
12.8 Для проведения конгрессных мероприятий высокого качества необходимо наличие в залах
следующего мультимедийного оборудования:
- звукоусилительное оборудование;
- микрофоны;
- конференц-системы;
- мультимедийные проекторы;
- камеры, телевизоры, видео, DVD-, ТВ- и плазменные панели;
- оверхед- и слайд-проектор, маркерные доски, флипчарты;
- ноутбуки и персональные компьютеры;
- оборудование для синхронного перевода;
- телефонная и интернет-связь;
- оборудование для проведения теле- и интернет-конференций в режиме онлайн.
12.9 В случае использования конференц-залов для проведения мероприятий иных форматов
(концертно-развлекательные программы и театральные постановки) необходимо предусмотреть следу
ющее специализированное оборудование:
- генераторы спецэффектов;
- рампы и прожекторы, иное световое оборудование;
- звуковое оборудование;
- проекционное оборудование для кинофестивальных программ.
12.10 Залы должны быть оборудованы креслами высокого уровня комфортности. Кресла могут
быть как стационарные, не предусматривающие изменения конфигурации в зале, так и мобильные, что
позволит изменить конфигурацию в зале под нужды организатора.
12.11 Глубина кресел, стульев и скамей должна обеспечивать ширину проходов между рядами не
менее 0,45 м. Число непрерывно установленных мест в ряду не должно превышать 26 при односторон нем
выходе из ряда, а при двустороннем — не более 50.
12.12 При проведении мероприятий с синхронным переводом залы в том случае, если проектом
не предусмотрены отдельные помещения для переводчиков, должны быть оснащены кабинами, в ко-
8