ГОСТ Р МЭК 62023—2016
Часть документа является идентифицируемой, и ею можно управлять, как и всем документом в
целом.
Часть документа может состоять из других частей, и поэтому ее можно организовать в виде струк
туры документа типа «состоит изъявляется частью», которая всегда присуща составным документам.
What е й ? — что это?: Prepared by whom when and where? - нем. когда и где подготовлено?: What happened, when and why? —
что произошло, когда и почему?: Consists ot what and how? — что включает в себя и как?
Рисунок 2 - Информационное содержание документа, включающего описание объекта
4.3.3 Грань между структурой документации и структурой документа
Грань между структурой документации и структурой документа достаточно произвольна и зависит
от решения, как представить необходимые массивы информации, которые по различным причинам
должны представляться в виде единого документа (например, в силу традиции, задач, целевой группы,
возможности многократного использования и доступности средств).
П р и м е ч а н и е — В контексте средств (инструментария), используемых для подготовки документов, ча
стями документа часто управляют таким же образом, как и самими документами.
В качестве примера одного из вариантов документирования объект можно реализовывать либо в
виде комплекта документов (каждый из которых должен иметь логически обоснованную форму пред
ставления), либо в виде составного документа (в котором каждая из его частей может иметь
собствен ную форму представления) (см. рисунок 4).
5 Основные и вспомогательные документы
5.1 Общие положения
Необходимо, чтобы информация, которая должна быть предоставлена в отношении объекта,
была четко связана с самим объектом.
Данную информацию после ее предоставления обычно распределяют по нескольким докумен
там. Для гарантии того, что эта информация все же не будет содержаться в одном документе, один
из них обозначают как «основной документ» (или в другом варианте — «руководящий документ»), а
остальные документы считают «вспомогательными документами» (см. рисунок 3).
7