ГОСТ Р ИСО/МЭК 27038—2016
Информацию о создании цензурированной версии электронного документа следует, где в этом
есть необходимость, связать с исходным электронным документом. Для обозначения факта проведе
ния цензурирования удаляемая информация может быть заменена предложением, сообщающим об
удалении некоей информации.
В ходе цензурирования электронного документа необходимо провести экспертизу всех содержа
щихся в нем метаданных на предмет подпадания их под критерии цензурирования и выполнить соот
ветствующие действия по удалению информации.
При цензурировании электронного документа, содержащего изображения, видео- и/или аудиокон
тент. необходимо использовать методы цензурирования, обеспечивающие удаление соответствующей
информации.
5.2 Принципы цензурирования
Цензурирования электронных документов должно осуществляться в соответствии со следующи
ми принципами:
- Сохранение исходного электронного документа.
Оригинал или мастер-копия электронного документа не должны подвергаться цензурированию.
Цензурирование выполняется на копии электронного документа. Исходные электронные документы
должны быть сохранены, идоступ к ним должны иметь только авторизованные лица.
- Полное удаленно подлежащей цензурированию информации.
В процессе цензурирования соответствующая информация должна быть необратимо удалена из
отцензурированной версии документа. Информация должна быть полностью удалена из электронного
документа, а не просто сделана неотображаемой.
- Использование методов цензурирования, проверенных с точки зрения безопасности.
Цензурирование всегда должно осуществляться с использованием одобренных организацией
методов.
- Использование контролируемой среды.
Электронное цензурирование должно осуществляется в среде, обеспечивающей доступ лишь об
ученному и авторизованному на выполнение цензурирования персоналу.
- Промежуточные стадии
Все версии документа на промежуточных стадиях процесса цензурирования должны быть удале
ны. Следует сохранить лишь исходный электронный документ и его надлежащим образом отцензури-
рованную версию. В случаях, когда конкретный электронный документ должен быть отцензурирован
различными способами (например, для разной целевой аудитории), может оказаться целесообразным
временно сохранять состояния документа на промежуточных этапах то тех пор. пока не будут заверше
ны все процессы цензурирования.
Если имеется большое число электронных документов, для которых по ряду причин возможно
создание несколько различных цензурированных версий, и если с течением времени некоторые из при
чин для создания цензурированных версий отпадают, то может потребоваться создание и сохранение во
времени промежуточной копии, указывающей подлежащие удалению текст или объекты и причины для
их удаления. Фактическое удаление информации в этом случае осуществляется при создании цен
зурированной версии. Такой подход дает экспертам возможность провести повторную экспертизу про
межуточной копии подлежащего цензурированию документа и отменить те вымарывания, причины для
которых потеряли неактуальность, не затрачивая при этом усилий на повторную экспертизу документов в
отношении сохранивших силу причин для цензурирования.
6 Процессы цензурирования
6.1 Введоние
Цензурирование электронных документов является относительно новой областью в практике
управления информацией и документами, с которой связаны специфические проблемы и потенциаль
ные риски.
Цензурирование может быть осуществлено с использованием ряда методов и приемов:
- использование бумажных промежуточных документов;
- использование в качестве промежуточных документов электронных графических образов;
- простое цензурирование с использованием файлов в простом текстовом формате:
- сложное цензурирование с использованием файлов в их исходных «сложных» форматах.
Ниже рассмотрены технические аспекты цензурирования электронных документов.
3